Een bedankbrief schrijven na ontvangst van een donatie

Berichten Op Wenskaarten

Oyewole Folarin houdt ervan om wenskaarten te schrijven en anderen te helpen de woorden te vinden die ze nodig hebben voor de speciale momenten van het leven.

Wil je je donateur laten zien hoe dankbaar je bent, maar kun je de juiste woorden niet vinden? Lees verder voor precies de juiste berichten om op te nemen in uw bedankbrief of notitie.

Wil je je donateur laten zien hoe dankbaar je bent, maar kun je de juiste woorden niet vinden? Lees verder voor precies de juiste berichten om op te nemen in uw bedankbrief of notitie.

Afbeelding van Positive_Images via Pixabay



Hoe u uw donateurs het beste kunt bedanken

Je kunt donateurs bedanken via e-mails, telefoontjes en nieuwsbrieven, maar als je ze echt wilt laten zien hoe dankbaar je bent en hoeveel hun financiële steun hoop en een bevredigende toekomst heeft gegeven aan degenen die humanitaire hulp nodig hebben, waarom zou je dan niet overwegen een gepersonaliseerde, handgeschreven bedankbrief om je oprechte dankbaarheid uit te drukken voor hun vrijgevigheid?

Redenen om een ​​bedankbrief te sturen

Door donateurs een attente bedankbrief te sturen, kan de relatie die je met hen hebt, versterken en vergroot je je kansen op het ontvangen van meer liefdadigheidsdonaties de volgende keer dat je om hun steun vraagt.

Wanneer u een donatie ontvangt voor uw fondsenwervingscampagnes, vergeet dan niet om zo snel mogelijk een bedankbrief naar de donateur te sturen. Hun genereuze daad maakt het voor u en uw organisatie gemakkelijker om sociale diensten te verlenen aan degenen die in de meest kwetsbare gemeenschappen leven en die humanitaire hulp nodig hebben.

Net zoals u een donatie van iemand zou verwelkomen, zouden donateurs het ook op prijs stellen een oprechte dankbrief te ontvangen waarin hun financiële bijdragen worden erkend.

Hier is een handleiding voor het schrijven van een brief om u te helpen dankbaarheid te uiten aan een vrijgevig persoon die geld, voedsel en ander hulpgoederen heeft gedoneerd om de humanitaire diensten van mensen zoals u te ondersteunen.

Een bedankbriefje schrijven voor een donor

1. Bepaal hoe u de bedankbrief wilt versturen: Drukt u deze af op briefpapier en verstuurt u deze vervolgens per post? Wilt u uw bericht per e-mail (e-mail) versturen?

2. Brainstorm en beslis wat je wilt zeggen voordat je de brief schrijft.

3. De zinnen moeten duidelijk en beknopt zijn: Maak de inhoud van de brief duidelijk en begrijpelijk genoeg voor de ontvanger. Gebruik korte en eenvoudige zinnen om uw punten uit te drukken.

Dit zijn de basiszaken waarmee u rekening moet houden als u bezig bent met het schrijven van een dankbrief aan donateurs:

  • Maak een lijst met namen en adressen van donateurs : Zorg ervoor dat u hun juiste naam en titel hebt, inclusief het bedrag dat is gedoneerd en de datum waarop het is ontvangen.
  • Verzamel alle benodigde informatie : Maak enkele aantekeningen voor elk van de mensen aan wie u de brief schrijft.
  • Bepaal wat je wilt zeggen : Brainstorm en beslis wat u in de brief wilt opnemen. Geef enkele voorbeelden van het positieve verschil dat ze in uw gemeenschap hebben gemaakt. Wat hebben ze gedaan waardoor een brief moest worden geschreven? Was het geld doneren om uw stichting te steunen? Toverde het een glimlach op de gezichten van de meest kwetsbare mensen? Geven het de kinderen van de armen een bevredigende toekomst? Was het doneren aan ziekenhuis- of schoolfaciliteiten? Was het eten geven aan een weeshuis?
  • Maak een concept : Wat er in de brief moet staan, de schrijfstijl en de toon hangen af ​​van hoe goed u de ontvanger kent. Brief aan donateurs moet een formele toon hebben.
  • Ga over het concept : Zoek naar berichten die niet relevant zijn en die kunnen worden verwijderd.
  • Schrijf de laatste brief .

Bedankt voor uw financiële steun

Donateurs laten zien hoe dankbaar u bent, kan hen inspireren om meer te doen.

Donateurs laten zien hoe dankbaar u bent, kan hen inspireren om meer te doen.

Hoe schrijf je een bedankbrief voor een donor?

Scholen, kerken, liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties kunnen de zeven onderstaande stappen volgen om hun gedachten te sturen over wat ze in een waarderingsbrief moeten schrijven:

1. Begin met een aanhef. U moet een donor aanspreken met de juiste naam en titel. Bijvoorbeeld: Geachte heer Jack, Geachte Dr. Maxwell, of Geachte Professor Philips.

Gebruik de volledige naam van de donor als u niet zeker bent van het geslacht. Bijvoorbeeld: Beste Folarin Oyewole. U kunt ook Geachte heer/mevrouw gebruiken als u de naam niet weet van de persoon die een donatie heeft geschonken.

twee. Openingszinnen: De eerste alinea moet duidelijk aangeven waarom u de brief schrijft. Vergeet niet het bedrag aan te geven dat is gedoneerd en de datum waarop het is ontvangen. Bijvoorbeeld:

  • Ik schrijf u om u oprecht te bedanken voor uw genereuze donatie van $ 400 aan ons humanitaire project voor de minder bevoorrechten, die ons goede doel op 22 maart 2018 heeft ontvangen.
  • Heel erg bedankt voor uw gulle donatie van $ 500, die werd ontvangen op 22 februari 2018.
  • Ik schrijf u om u te bedanken voor uw genereuze gift van $ 100, die op 22 maart 2018 werd ontvangen.
  • Ik wil de tijd nemen om mijn dankbaarheid te uiten voor het feit dat u deel uitmaakt van onze donorfamilie, en om u te laten weten dat we ons doel niet zouden hebben bereikt zonder uw genereuze gift van $ 1.000, die op 22 februari 2018 werd ontvangen.
hoe-een-bedankbrief-voor-een-donatie-ontvangen-te-schrijven

3. Gebruik de tweede paragraaf om uit te drukken hoeveel u hun gulle donatie waardeert en hoe hun bijdrage een positief verschil heeft gemaakt in het leven van de mensen die u dient. Bijvoorbeeld:

  • We zijn zo blij met zo'n lieve donateur als jij. Uw financiële steun maakt het voor ons mogelijk om een ​​omgeving te blijven creëren waarin leren en andere sociale activiteiten leuk zijn voor baby's en kinderen van de armen in onze samenleving.

4. In de derde alinea , aanvullende details bevatten over hun echte verschil in het leven van mensen. Je kunt iets zeggen als:

  • Zonder uw financiële bijdrage zouden we de minderbedeelden geen gevoel van verbondenheid en hoop op een betere toekomst kunnen geven.
  • Uw inzet en voortdurende bijdrage is de reden dat we een positieve impact hebben op het leven van de kwetsbare kinderen die we dienen.

5. In de laatste alinea , moet u nogmaals uw dank betuigen. Je kunt iets zeggen als:

  • Nogmaals hartelijk dank voor uw gulle gift.
  • Nogmaals bedankt voor uw vriendelijke en genereuze steun.
  • Nogmaals bedankt voor je bijdrage.
  • Bedankt voor uw vrijgevigheid.

6. Handtekening of gratis sluiten: U kunt met vriendelijke groeten aftekenen als u Geachte heer/mevrouw gebruikt in de aanhef, en Hoogachtend als u de naam van de ontvanger gebruikt in de aanhef.

7. Onderteken met je naam. Vergeet niet uw volledige naam en titel te vermelden.

Voorbeelden van bedankbrieven voor donaties

Voorbeeld #1

Darlington Street 10
45811 MI Detroit
de Verenigde Staten van Amerika

26 februari 2018

Dhr. Folarin Oyewole
8 Peterson Sluiten
1234 Ibadan
O Yo
Nigeria

Geachte heer Oyewole:

Ik schrijf u om u oprecht te bedanken voor uw genereuze donatie van $ [vul bedrag in] aan ons doel voor de minder bevoorrechten, die werd ontvangen op [vul datum van schenking in].

We zijn zo blij om iemand zoals jij als deel van onze donorfamilie te hebben. Uw financiële bijdrage maakt het voor ons mogelijk om een ​​omgeving te blijven creëren waarin leren en andere sociale activiteiten leuk zijn voor baby's en kinderen van de armen in onze samenleving.

Zonder uw financiële bijdrage zouden we niet elk kind en elke moeder een betere toekomst kunnen geven. Nogmaals hartelijk dank voor uw vriendelijke en genereuze bijdrage.

Hoogachtend,

[voeg uw handtekening toe]

Maxwell Cosby
Projectleider
[vul de naam van het goede doel in]

Voorbeeld #2

Darlington Street 10
45811 MI Detroit
de Verenigde Staten van Amerika

26 februari 2018

De president
Golden Gate, Inc.
8 Peterson Sluiten
1234 Ibadan
O Yo
Nigeria

Geachte heer mevrouw:

Ik schrijf u om u onze diepe dankbaarheid te betuigen, hoewel ik weet dat alleen 'dank u wel' zeggen niet voldoende is om onze waardering uit te spreken voor uw vriendelijke donatie van $ [bedrag invullen], die werd ontvangen op [datum van donatie invullen].

We zijn blij om u te laten weten dat we nu de meest kwetsbare mensen kunnen blijven dienen door onderdak, schoon drinkwater en voedzaam voedsel te bieden aan minderbedeelden.

Zonder uw financiële donatie zouden we niet in staat zijn door te gaan met ons werk om jaarlijks meer dan 50.000 mensen in staat te stellen een meer bevredigend leven te leiden. Nogmaals bedankt voor je inzet en vrijgevigheid.

Met vriendelijke groet,

[voeg uw handtekening toe]

Maxwell Cosby
Projectleider
[naam organisatie invullen]

Voorbeeld #3

Darlington Street 10
45811 MI Detroit
de Verenigde Staten van Amerika

26 februari 2018

dr. Johannes Paulus
8 Peterson Sluiten
1234 Ibadan
O Yo
Nigeria

Beste Dr. Paul:

Ik wil de tijd nemen om u te bedanken dat u de meest genereuze donateur bent die een goed doel maar kan hopen te hebben. Bedankt voor je inzet en genereuze donatie van $ [vul bedrag] aan ons [goede doel/ziekenhuis/school/weeshuis/kerk/moskee] op [vul datum van donatie in].

We zouden onze missie niet hebben volbracht, met name het redden van de levens van ouderen en wezen, het verstrekken van veilig drinkwater, het herbouwen en onderhouden van schoolgebouwen in de meest kwetsbare gemeenschappen, het verstrekken van voedzaam voedsel aan ondervoede kinderen en het geven van hoop aan elke moeder en baby.

Nogmaals bedankt voor uw vrijgevigheid in de afgelopen vier jaar.

Hoogachtend,

[voeg uw handtekening toe]

Maxwell Cosby
Uitvoerend directeur
Stichting Hope