Een verjaardagsfeestje plannen

Feestplanning

Faye heeft veel ervaring met het plannen van allerlei soorten feesten voor haar kinderen en kleinkinderen. Ze werkte 24 jaar als taartdecorateur.

Een verjaardagsfeestje plannen

Als je helemaal gestrest bent over het plannen van een verjaardagsfeestje, ontspan dan, het is niet zo moeilijk. Voorkom onnodige zorgen door het advies en de eenvoudige stappen in dit artikel op te volgen. Ik heb in de loop der jaren veel verjaardagsfeestjes gepland voor mijn kinderen en kleinkinderen en heb veel ervaring. Onze familie houdt ervan om samen te komen en een verjaardag te vieren!

8 eenvoudige stappen

1. Wanneer en waar

2. Feestthema

3. Gastenlijst

4. Uitnodigingen

5. Menu

6. Verjaardagstaart

7. Decoraties

8. Activiteiten

Het is een verjaardagsfeestje!

Mijn beste advies: plan vooruit en maak lijsten

Ik begin met de twee belangrijkste tips voor het plannen van een stressvrij feest.

1. Vooruit plannen: U zult er nooit spijt van krijgen om vooruit te plannen. Ik heb een paar eenvoudige stappen samengesteld die ik gebruik bij het plannen van een feest. Planning betekent precies wat het zegt. Je zult zeker stress veroorzaken als je op het laatste moment iets in elkaar zet, dus neem de tijd om vooruit te plannen.
2. Lijsten maken: Ik geloof in lijsten en maak er altijd meerdere tijdens het proces. Een lijst houdt me gefocust en ik vergeet dingen niet.

Over vergeten gesproken, vergeet niet veel foto's te maken! Maak je geen zorgen, ontspan en lees verder!

1. Wanneer en waar

De datum, tijd en plaats zijn de eerste en belangrijkste dingen om te beslissen. Het is het startpunt van uw planning. Je moet weten wanneer en waar je je gast moet uitnodigen! En u hebt deze informatie nodig voor uw uitnodigingen. Probeer minimaal 1 maand van tevoren te plannen.

• Datum: Dit is altijd het moeilijkste deel van de planning voor mij. Het is zo moeilijk om iedereen op dezelfde dag en tijd beschikbaar te krijgen. Je moet samenkomen met de andere betrokkenen en ervoor zorgen dat de datum met iedereen overeenkomt. Sommigen werken vroeg of laat, anderen zijn op bepaalde dagen vrij. Zie je wat ik bedoel? Het is vooral moeilijk nu ik een kleinkind heb dat werkt en naar de universiteit gaat, en weinig tijd heeft. We moeten ook overwegen of de vriendjes en vriendinnetjes beschikbaar zijn. Soms wordt er gewoon iemand buitengesloten, maar we proberen te beslissen wanneer iedereen er kan zijn, zelfs als de datum voor of na de verjaardag is. E-mail en sms maken het plannen ook gemakkelijker.
• Tijd: Bedenk bij het bepalen van het tijdstip welk eten u wilt serveren. Wilt u uw feest op een bepaalde maaltijd of een middagfeest met alleen cake en ijs? Nogmaals, u moet overwegen wanneer iedereen beschikbaar is.
• Plaats: Een deel van de eerste stap is ook beslissen waar u uw feest wilt houden. Onze familie rouleert tussen huizen en soms hebben we de verjaardagsfeestjes voor de kinderen bij lokale bedrijven. Voorbeelden van activiteiten die we hebben gekozen voor feesten zijn: Putt-Putt Golf, Schaatsen, Rolschaatsen, Bowlen, Paardrijden, Tubing bij de Snow-Plex en Zwemmen bij het zwembad. We hebben ook een paar theekransjes gehouden in plaatselijke theesalons voor de meisjes. Maar meestal hebben we onze feestjes bij iemand thuis.

Tip: Terwijl je dit doet, ga je gang en maak een voorlopige gastenlijst die je in stap 3 kunt gebruiken terwijl je toch bezig bent.

Nu je de datum, tijd en plaats hebt bepaald, ben je klaar om te beslissen over het thema.

De sleutel is om vooruit te plannen!

Het belangrijkste om te onthouden is om vooruit te plannen! Je hebt minder stress als je minimaal een maand van tevoren begint met het plannen van je feest.

We kozen een themafeest voor gitaar en muzieknoten voor mijn kleinzoon.

2. Feestthema

De reden dat ik stel voor om het thema in een vroeg stadium te bepalen, is dat het een belangrijke factor kan zijn bij het kiezen van je uitnodigingen. U wilt uw gast ook vertellen wat het thema zal zijn.

Als dit een verjaardagsfeestje is voor een kind, hebben ze je waarschijnlijk al laten weten wat ze willen voor hun thema. Zo niet, dan kunt u dit met andere gezinsleden bespreken en tot een besluit komen. Afhankelijk van de leeftijd van de honoree, heb je misschien niet eens een thema. Mijn zoon is nu 43 jaar oud en hij wil nog steeds een themataart voor zijn verjaardag!

Tegenwoordig zijn er decoraties, servies en gunsten beschikbaar voor bijna alles wat je maar kunt bedenken, en voor elke leeftijd. Veel plezier hiermee, of blijf rustig.

3. Gastenlijst

De gastenlijst is een belangrijke stap omdat het u een idee geeft van hoeveel mensen er naar uw feest komen en u de voedselhoeveelheden dienovereenkomstig kunt plannen. En natuurlijk heb je een lijst nodig voor het versturen van uitnodigingen, zodat je niemand vergeet.

Nodig je gast uit

4. Uitnodigingen

Nu je de datum, tijd, plaats, thema en gastenlijst kent. . . het is tijd om uw uitnodigingen klaar te maken. Hieronder een aantal tips.

• Uitnodiging keuzes: Verstuur je uitnodigingen zodat ze minimaal twee weken van tevoren binnen zijn. (Niet later dan een week.) Tegenwoordig kunnen we sms-berichten of e-mail gebruiken om gasten uit te nodigen, maar ik ben nog steeds dol op de ouderwetse papieren uitnodigingen! Het kaartje kan ter herinnering op de koelkast worden geplakt. Of stuur een paar dagen voor de feestdatum een ​​herinnerings-sms. Iedereen heeft het tegenwoordig zo druk, dat ze dingen vergeten. Voeg een RSVP toe als u vooraf een personeelsbestand wilt weten.
• Vertel uw gast het thema: Ik vertel de gast altijd wat het thema is en stel soms voor dat ze kleding dragen die bij haar past. Stel voor een westers thema bijvoorbeeld voor dat gasten hun westerse overhemden dragen. Als je geen thema hebt, kun je casual of geklede kleding voorstellen. Als het thema iets is waar de jarige echt dol op is, geeft dit de gast een goed idee voor een cadeau. (Een Barbie-feestje zou bijvoorbeeld voorstellen om een ​​Barbie-gerelateerd cadeau te geven.)

Een tafel vol feestmaaltijden! jammie!

5. Menu

Hieronder vindt u enkele tips voor het kiezen van uw feestmenu.

Tips voor het kiezen van een menu

• Denk aan het tijdstip van de dag: Het eten is een van de belangrijkste planningsstappen en iets waar je rekening mee moet houden bij het bepalen van het tijdstip van je feest (zoals hierboven vermeld). . . of vice versa. Mijn beste tip voor elk menu is om het goed van tevoren te plannen, het op te schrijven en een boodschappenlijstje te maken met alle ingrediënten die je nodig hebt. Koop vroeg voor alles wat je van tevoren kunt krijgen. Bereid en vries alles in wat je kunt. Wees niet bang om hulp te vragen aan andere familieleden. Onze familie springt altijd in en iedereen brengt een toegewezen eten. Het maakt de dag echt leuker.
• Bepaal het eten: Nadat je hebt besloten wat voor soort eten je wilt serveren, ga je zitten en maak je een lijst met gerechten of drankjes die bij je passen. Kies je menu uit die lijst. Als je bijvoorbeeld een honkbalthema hebt tijdens de lunch, wil je misschien hotdogs met alles erop en eraan serveren, en popcorn, pinda's en crackerjacks! Voor Western heb je natuurlijk Chili nodig. Als je het voor de middag kiest, kun je gewoon aardappelchips, noten, pepermuntjes, ijs en verjaardagstaart serveren. 's Avonds wil je misschien zware hors d'oeuvre serveren. Je snapt het idee.

Mijn favoriete feestmenu bestaat uit hamkoekjes, kipsalade op croissantbroodjes, kaasbolletjes en crackers, groenteschaal en/of fruitschaal met dipsaus. En in onze familie is het geen verjaardagsfeestje tenzij je pepermuntjes en pinda's hebt om te eten met je ijs en cake, wat je ook serveert.

Ontspan, denk er eens over na, en het komt goed.

De verjaardagstaart is het belangrijkste!

6. Verjaardagstaart

Geen verjaardagsfeestje zonder taart! Als je de verjaardagstaart zelf gaat maken, bereid je dan van tevoren voor. Het kan zijn dat je een topper of decoraties voor de taart moet ophalen (of bestellen).

Als je van plan bent om het bij een plaatselijke bakker of supermarkt te bestellen, zorg er dan voor dat je vroeg bestelt. Ik heb 24 jaar in een bakkerij gewerkt en ik weet dat je niet altijd krijgt wat je wilt als je tot het laatste moment wacht. Let dus goed op en doe het vroeg.

Onthoud deze tips voor verjaardagstaarten:

• Bestel vroeg
• Vergeet de kaarsen niet!
• Maak een foto van de taart voordat je hem aansnijdt.

Versier je feestzaal

7. Feestdecoraties

Decoreren is een persoonlijke voorkeur. Sommige mensen willen misschien alles uit de kast halen en anderen houden het simpel. Het soort feest, de leeftijd en de wensen van de jarige zijn bepalend.

Ideeën voor uw feest versieren

Ik heb nooit veel geld geïnvesteerd in decoraties, maar heb de neiging om steeds dezelfde verjaardagsbanner te gebruiken. Als de kleinkinderen een thema willen, koop ik meestal de servetten en dessertborden in dat thema en voeg dan een bijpassende effen kleur toe voor de grotere borden. Maar er zijn tijden geweest dat ik tot het uiterste heb versierd!

Voor degenen onder u die van decoreren houden, is er een brede selectie van decoraties in bijna elk denkbaar thema en elk budget. Je kunt ook dingen gebruiken die je al hebt. Als je kind bijvoorbeeld dol is op Star Wars en veel van dat speelgoed en figuren heeft, zet ze dan als decoratie in de kamer. Posters zijn ook geweldige decoraties en kunnen later in de kinderkamer of in de studeerkamer worden gebruikt.

5 dingen die je kunt gebruiken voor decoraties:

1. Thema feestborden, servetten, etc.
2. Verjaardagsbanner
3. Speelgoed of verzamelobjecten
4. Affiches
5. Verjaardagstaart

8. Activiteiten

Ook deze zijn een persoonlijke keuze van de jarige en jezelf. De leeftijd van de gast en het thema zouden het type games of activiteiten bepalen.

Tips voor leuke activiteiten

• Als dit voor een kind is, wil je waarschijnlijk een paar eenvoudige spelletjes. Bijvoorbeeld: Pin the Tail on the Donkey en Hot Potato zijn klassiekers waar elk kind dol op is.
• Als dit een westers thema is, moet je zakkenraces en een spelletje hoefijzers plannen.
• Als dit voor een volwassene is, wil je misschien geen activiteiten. Natuurlijk zal een Casino-thema zeker kaartspellen bevatten, dus het hangt af van je keuzes.

Onlangs is ons gezin op bijna al onze feesten Charades begonnen te spelen met een iPhone-app. We hebben veel plezier gehad en gelachen tijdens het spelen van dit spel! Het bevat verschillende thema's waaruit u kunt kiezen, zoals Halloween, Kerstmis en Verjaardag.

Plan een leuke activiteit zoals deze fotoshoot.

Plan activiteiten die passen bij de leeftijd

Deze grappige bril is een leuke fotoshoot-activiteit voor elke leeftijd!

De jarige (Slim vermomd als volwassene) op deze foto is mijn schoonzoon, omringd door al zijn meisjes: vrouw, dochter, moeder, zus en twee nichtjes.

Ook kunt u tegen een redelijke prijs een fotostand-in aanschaffen. Als het een groot feest is, kunt u overwegen een photobooth te huren voor op uw feest. Je gast zal er dol op zijn!

Een lijst houdt je gefocust

Ik maak altijd 2 To-Do Lists zodat ik niets vergeet:

1. Dingen die ik moet doen

2. Dingen die ik moet kopen

Een beetje extra hulp

Hieronder staan ​​twee video's die enkele snelle tips geven voor het plannen van uw feest. Sommige ideeën zijn hetzelfde als je hier hebt gelezen, maar iedereen heeft zijn eigen persoonlijke gedachten en deze video is het zeker waard om met je te delen.

Video: een feest plannen als een expert

Video: een feest plannen, ongeacht het budget

Overzicht

Om samen te vatten, heb ik je 8 eenvoudige stappen gegeven voor het plannen van je feest, inclusief tijd en plaats, thema, gastenlijst, uitnodigingen, menu, verjaardagstaart, decoraties en activiteiten. Het belangrijkste advies is: begin vroeg en maak lijstjes. Dit alles samen zal je helpen om veel minder stress te ervaren wanneer de feestdatum aanbreekt. De beste wensen voor een leuk feestje.