Hoe u uw gastenlijst kunt verkleinen en bruiloftsgasten kunt afwijzen?

Feestplanning

In dit artikel worden ideeën gedeeld om uw gastenlijst te verkleinen en ontvangers van een 'save the date' of uitnodiging te vertellen dat ze niet zijn uitgenodigd.

Hoewel je genodigden misschien al een 'save the date' hebben ontvangen, is het nog niet te laat om gasten te elimineren.

Artsy Vibes via Unspalsh; Canvas

Je hebt zin in je bruiloft. U hebt maanden geleden de 'save the date'-meldingen verstuurd en nu wordt u plotseling geconfronteerd met een catastrofe. Veel van uw gasten zullen waarschijnlijk niet komen vanwege COVID-19. Er kunnen door de overheid beperkingen gelden voor het aantal mensen dat u kunt ontvangen, en u of uw verloofde heeft mogelijk te maken gehad met loonsverlagingen vanwege het virus.

Plots lijkt het aantal gasten dat je van plan was uit te nodigen voor je bruiloft te hoog voor de kamer, je budget en ieders veiligheid. U krijgt dus te maken met twee problemen: beslissen welke gasten u niet uitnodigt en die gasten vertellen dat u ze niet langer op uw huwelijksfeest kunt hebben.

5 manieren om bruiloftsgasten te verminderen

1. Identificeer de must-haves waarvan u denkt dat ze aanwezig zullen zijn.
2. Identificeer de must-haves die mogelijk niet aanwezig zijn.
3. Maak een lijst met eliminaties onafhankelijk van uw verloofde en laat ze hetzelfde doen.
4. Vergelijk uw lijsten en verwijder iedereen op beide lijsten.
5. Laat plus-één huwelijksgenodigden weg.
6. Laat je schoonouders en ouders hun eigen bezuinigingen maken.

1. Identificeer uw onmisbare bruiloftsgasten

Er kan een beperkt aantal gasten in deze categorie zijn, afhankelijk van de grootte van uw gezin. Het kan bestaan ​​uit uw directe en uitgebreide familie plus een paar goede vrienden die al jaren teruggaan. Als een of beide van u echter uit een groot gezin komen en broers en zussen zijn getrouwd, kan de lijst aanzienlijk zijn.

2. Identificeer onmisbare gasten die uw huwelijksreceptie mogelijk niet bijwonen

U moet van plan zijn om contact op te nemen met deze groep om te weten te komen of zij van plan zijn aanwezig te zijn. Factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het plaatsen van gasten in deze groep zijn:

• Leeftijd van de gasten
• Reisafstand naar de bruiloft
• Gezondheid
• Of ze kinderen hebben die niet op de bruiloft zijn uitgenodigd

Oudere gasten of mensen met reeds bestaande gezondheidsproblemen zijn vatbaarder voor gevaar als ze COVID-19 oplopen en zijn minder geneigd om uw huwelijksfeest bij te wonen. Evenzo kunnen gasten die moeten reizen en overnachten, hun aanwezigheid doorgeven. De hoge kosten van een cadeau, een overnachting en reizen kunnen de bruiloft buiten hun prijsklasse en veiligheidscomfortzone brengen.

Als gasten voor kinderopvang moeten zorgen, vooral als ze buiten de stad wonen, kunnen ze mogelijk niet naar je bruiloft komen. Het achterhalen van de bedoeling van deze gasten kan uitnodigingen vrijmaken voor andere gasten. Gezien de pandemie is er niets mis mee om te vragen of ze het prettig vinden om naar je bruiloft te komen.

Als alternatief, als je je niet op je gemak voelt om te vragen of deze gasten zullen komen, overweeg dan om uitnodigingen vroeg te sturen met een vroege RSVP-datum. Dit geeft u de tijd om een ​​tweede ronde gasten uit te nodigen. Het is het veiligst om deze gasten te vragen wat ze van plan zijn te doen en hen de kans te geven zich af te melden. Velen zullen de mogelijkheid verwelkomen om de bruiloft door te geven als ze de optie krijgen. Als je ze niet de mogelijkheid biedt, kunnen ze zich verplicht voelen om aanwezig te zijn.

3. Maak onafhankelijke eliminatielijsten voor bruiloftsgasten

U en uw verloofde moeten onafhankelijk lijsten maken van gasten die u bereid bent weg te laten. Houd er rekening mee dat bepaalde factoren het gemakkelijk maken om sommige gasten te elimineren.

• Zijn het vrienden of collega's?
• Kennen ze nog iemand op de bruiloft?
• Moeten ze reizen om aanwezig te zijn?
• Zie je ze in de loop van het jaar?
• Waarom hebben ze de gastenlijst gemaakt?
• Zijn er gasten die de dag ongemakkelijk kunnen maken?

Tenzij u een praatje maakt met de collega's die u van plan was uit te nodigen, kunnen degenen die op de eerste gastenlijst staan, een van de eersten zijn die ongenode bruiloftsgasten worden, omdat ze waarschijnlijk maar heel weinig mensen op uw bruiloft kennen. Potentiële gasten met wie je zelden of nooit tijd doorbrengt, moeten ook gemakkelijk kunnen worden weggelaten.

Andere bruiloftsgasten die moeten worden geëlimineerd, kunnen de wederzijdse genodigden en de familieleden zijn die altijd een scène veroorzaken. Ja, Gary heeft je misschien jaren geleden uitgenodigd voor zijn bruiloft, maar je ziet het gelukkige paar niet echt vaak, dus er is geen reden om ze uit te nodigen. Misschien hadden oom Morris en tante Doryne een vreselijke scheiding. Vechten ze bij elke familiebijeenkomst? Misschien is het het beste om ze uit te nodigen en de pandemie de schuld te geven.

4. Vergelijk uw onafhankelijke lijsten

Het zal gemakkelijk zijn om de gasten te elimineren waarvan jullie allebei denken dat ze van de gastenlijst moeten worden verwijderd. Bespreek waarom je de overige gasten op je lijst zet. Misschien vindt u de redenen logisch en kunt u nog een paar genodigden elimineren.

5. Laat Plus-One huwelijksgenodigden weg

Gezien het verzamelen van beperkingen, heeft het geen zin om bruiloftsgasten te hebben die u nauwelijks kent. Het maakt niet uit hoe dicht je bij je alleenstaande vrienden bent, het is niet nodig om hun laatste romantische interesse te hosten.

6. Laat mama, papa en de schoonouders hun eigen eliminaties van huwelijksgasten maken

Het is niet ongebruikelijk dat ouders of schoonouders een tafel hebben of meer van hun eigen goede vrienden die hun kinderen hebben zien opgroeien. In plaats van deze eliminaties zelf te maken, geef de baan aan je ouders en schoonouders. Het elimineren van deze gasten kan in sommige gevallen hun vriendschappen beïnvloeden, dus bespaar jezelf ruzie over wie je moet elimineren door ze hun eigen vrienden te laten regelen.

Soms besluiten je ouders of schoonouders gewoon om al hun gasten te elimineren, zodat ze sommige vrienden niet anders hoeven te behandelen dan anderen. Dit kan je meer speelruimte geven om meer van je eigen vrienden op de gastenlijst te houden.

Organiseer de lijst met gasten die u moet afwijzen en begin snel te bellen.

Hoe u uw gasten kunt vertellen dat ze niet langer zijn uitgenodigd

Zodra u de gasten hebt geïdentificeerd die u niet langer gaat uitnodigen, moet u ze dit vertellen. Dat is het moeilijke, ongemakkelijke deel van het proces. Uw gasten afwijzen is stressvol, maar u zult zich waarschijnlijk meer ontspannen voelen als de klus geklaard is.

Hoe graag je ook een sms of e-mail stuurt, een persoonlijk tintje zal je ongenode gasten laten weten hoe erg het je spijt dat je ze niet meer kunt uitnodigen. Verdeel de taak van het voeren van telefoongesprekken, zodat u elk contact opneemt met de gasten die u het beste kent.

Vertel uw gasten dat u de bruiloft afslankt vanwege het virus en de beperkingen van de trouwlocatie. Geef aan dat je ervoor moet zorgen dat alle bruiloftsgasten veilig zijn, zodat je helaas veel genodigden hebt moeten elimineren die heel speciaal voor jou zijn. Bied uw excuses aan en bedank hen voor hun begrip. De meeste gasten - zo niet alle - zullen waarschijnlijk begripvol zijn, en velen zullen waarschijnlijk nog steeds geschenken sturen.

Deze inhoud is naar beste weten van de auteur nauwkeurig en waarheidsgetrouw en is niet bedoeld ter vervanging van formeel en geïndividualiseerd advies van een gekwalificeerde professional.