Een buitenbruiloft beheren: tips en trucs
Feestplanning
Tips en trucs voor buitenbruiloft
Meer en meer koppels kiezen ervoor om traditionele binnenhuwelijken te dumpen en in plaats daarvan de knoop door te hakken in het mooie buitenleven. Het maakt niet uit of uw grote dag plaatsvindt op de bergtop, op een zandstrand of in uw eigen achtertuin, er is iets speciaals romantisch en moois aan buitenbruiloften. Desalniettemin vereist het meer planning van tevoren en meer dingen om over na te denken. Om je aanstaande buitenevenement onvergetelijk te maken, heb ik besloten om enkele handige tips en trucs met je te delen!
De locatie kiezen
Bij het plannen van een buitenevenement is het belangrijkste dat u moet doen, de juiste locatie kiezen; het moet mooi en romantisch zijn, maar ook praktisch. Naar mijn mening kun je niet fout gaan met deze locaties:
Grote achtertuin
Als u een grote, mooi ogende achtertuin heeft (of kent iemand die heeft), kan dat een budgetvriendelijke maar ideale optie zijn voor uw grote dag. Houd er natuurlijk rekening mee dat het huren van een grote tent in dit geval een must is (en zorg dat je daar ook het budget voor hebt) als je niet wilt dat ongenode regendruppels je dag verpesten.
Plaatselijke park
In veel grotere steden is het mogelijk om een parkeerplaats te huren om te trouwen. Als de lokale autoriteiten je toestaan om een huwelijksreceptie te organiseren in een van je favoriete parken, aarzel dan niet om de datum te boeken en het te doen.
Strand Bruiloft
Een strand is misschien wel de beste keuze voor een trouwlocatie in de buitenlucht, natuurlijk, als je in de buurt woont of als een idee van een bruiloft als bestemming je niet afschrikt. Voordat je je gasten uitnodigt, moet je ervoor zorgen dat je de vereiste papieren hebt bekeken om een huwelijksceremonie op het strand te houden, wat vooral nodig is als je van plan bent om op een openbaar strand te trouwen.
Zorg ervoor dat je de benodigde papieren voor een strandhuwelijk hebt bekeken.
Zoete ijsfotografie via Unsplash
Logistiek
Is het fysiek toegankelijk?
Wat de locatie ook is, u moet ervoor zorgen dat deze ook toegankelijk is voor gehandicapte en oudere gasten. Borden moeten zichtbaar zijn voor de gasten om de locatie van receptie, ceremonie, toiletten, enz. Te weten. Zelfs als dat prachtige lavendelveld er geweldig uitziet, als het bijna onmogelijk is om er te komen, vergeet het maar. U moet aan uw gasten en verkopers denken; ze hebben allemaal toegang nodig voor hun voertuigen. Als het nogal moeilijk is om naar de site te lopen (en je wilt gewoon geen andere locatie), moet je voor iedereen een alternatief vervoer bieden. Bovendien kunnen oneffen loopoppervlakken op de site een probleem zijn, dus zorg ervoor dat u tijdelijke, vlakke looppaden installeert.
Wat is het brandpunt?
Als je ooit een huisfeest hebt gegeven, weet je dat gasten meestal de meeste tijd in de keuken doorbrengen. Uw buitenhuwelijk moet ook een centraal punt hebben. Gebruik een enorme ruimte, maar kies een gebied dat als centraal onderdeel zal dienen; op deze manier zullen uw bruiloftsgasten zich niet verloren voelen.
Wanneer is het weer ideaal?
De meeste mensen maken in de zomer buitenfeesten om koude en regenachtige dagen te vermijden. De hete zon is echter ook iets om in gedachten te houden. Plan het begin van de ceremonie na het heetste deel van de dag, tenzij u natuurlijk wilt dat uw gasten bezweet en verbrand zijn voordat ze het eerste glas champagne drinken.
Welke papieren en kosten zijn vereist?
Zorg er nogmaals voor dat u vergunningen voor buitenbruiloften onderzoekt, inclusief timing, vergoedingen en beleid met betrekking tot muziek, kaarslicht, alcohol en afvalverwijdering.
Vergeet insecten niet
Insecten zijn een bijna onvermijdelijk onderdeel van buitenevenementen, maar vergeet niet je best te doen om je gasten en bruiloftsvoedsel tegen hen te beschermen. Dessert- en buffetstations moeten worden afgedekt en beschermd tegen zowel insecten als wind. Het is ook een goed idee om overal talloze citronella-kaarsen te plaatsen; ze zijn zowel decoratief als functioneel.
In meer vochtige gebieden is het ten zeerste aanbevolen om een verdelger in te huren en het gebied een paar dagen voor de ceremonie te besproeien tegen muggen. Zoals ik al eerder heb gezegd, zijn insecten een onvermijdelijk onderdeel van buitenevenementen, maar je moet ze niet laten crashen en je bruiloft verpesten.
Buitenverlichting
Als het op verlichting aankomt, is het cruciaal voor de huwelijksceremonies in de avond. Het kiezen van de juiste verlichtingsopties kan echt het verschil maken en de sfeer bepalen. Als open vuur is toegestaan, kies dan voor bovengenoemde kaarsen. Ook kun je niet fout gaan met string / bulb-verlichting. Houd er rekening mee dat je een adequate stroombron nodig hebt om de verlichting, muziek, cateraars, enz. te ondersteunen. Voor een typische buitenbruiloft is het niet voldoende om een elektrisch snoer voor thuisgebruik vanuit een nabijgelegen huis/gebouw te laten lopen.
Maak uzelf vertrouwd met de site
Voordat je decor en andere noodzakelijke items koopt of huurt, moet je ervoor zorgen dat je de locatie goed hebt gescout. Hiermee bedoel ik dat je de locatie ongeveer op een vergelijkbaar tijdstip van de dag bezoekt dat je plant voor het begin van je ceremonie. Zo krijg je een goed beeld van hoe sterk de wind is, wat je moet doen tegen de insecten, wat de beste opties zijn voor buitenverlichting etc.
Heeft u een zon- of regenopvang nodig?
Bij het geven van een soiree buiten, wensen mensen altijd een mooie, heldere, zonnige dag. De meeste aanstaande bruiden zullen zich concentreren op het beschermen van hun gasten als het regent. Maar de brandende hete zon kan nog ondraaglijker zijn dan regenachtig weer. Denk daarom na over de manier waarop u uw gasten tegen de zon kunt beschermen, vooral als u niet wilt dat ze later uitgeput raken of verbranden. Het huren van een grote overkapping is een mogelijke oplossing voor dit probleem. Als de huurprijzen van tenten echter niet binnen uw geplande budget passen, leen of huur dan voldoende parasols om op zijn minst enige bescherming tegen de hete zon te bieden.
Zitplaatsen
Als uw buitenceremonie langer dan 15 minuten duurt, zorg dan voor banken en stoelen waar uw gasten kunnen gaan zitten. Ja, je wilt dat ze de hele dag en nacht dansen (met tranen van vreugde in hun ogen), maar ik weet zeker dat je zwangere neef of de oma van je toekomstige echtgenoot je dromen niet zal kunnen waarmaken waar.
Wat te huren?
Tenten
Ten eerste heb ik al tenten genoemd en, ja, ik denk echt dat je er een moet huren. Zowel uw bruiloftsmaaltijden als gasten moeten aan de hitte kunnen ontsnappen voor het geval uw trouwlocatie buiten de hete zon niet heeft. Als je een bruiloft in de late lente of vroege herfst plant, overweeg dan om verwarmingslampen of kachels te huren. Ze zijn zelfs handig voor zomerse bruiloften, omdat de temperatuur daalt zodra de zon ondergaat.
Draagbare badkamers
Grote open velden zijn meestal niet uitgerust met (voldoende) toiletten; daarom zult u waarschijnlijk meerdere draagbare badkamers moeten huren. Nee, ik heb het niet over mobiele toiletten die je op bouwplaatsen hebt gezien, maar aanhangers van wasruimtes die er nogal elegant uitzien. Tegenwoordig kun je luxe badkamers huren met voorzieningen zoals airconditioning, muziek op de kamer, chique werkbladen etc.
Hoe zit het met de balie?
Ook het huren van een mobiele trouwbar voor uw buitenceremonie is het overwegen waard. Ze omvatten serveersters, genoeg drank en apparatuur om uw grote dag onvergetelijk te maken. Evenementenbars zijn een goed idee, of je nu een vintage, urban of traditioneel buitenhuwelijk organiseert.
Regen regen ga weg!
Maar wat als het niet weggaat? Bij het plannen van een buitenevenement heb je een alternatieve locatie of een back-upplan nodig. Informeer al uw leveranciers over uw back-upoptie en hoop er natuurlijk het beste van! Als je geen alternatief voor binnen hebt, is het sterk aan te raden om een borg op een tent te storten.
Natuurlijke schoonheid is meestal de beste achtergrond, dus geef het idee van een buitenbruiloft niet op, alleen maar omdat het enigszins moeilijk te organiseren is. Geloof me met dit; geen evenementplanning is stressvrij! Bind de knoop onder een helderblauwe lucht en dans de hele nacht onder de sterren als dat is wat je voor ogen had sinds de dag dat je je toekomstige man of vrouw hebt ontmoet!
