Hoe schrijf je geweldige bedankbriefjes

Berichten Op Wenskaarten

Mama. Thuisonderwijzer. Editor. Vrouw. Dit zijn een paar woorden om niet uw gemiddelde te beschrijven. Haar leven is allesbehalve gemiddeld.

Bedankbriefjes schrijven is niet ouderwets

Het schrijven van een bedankbriefje is een geweldige manier om dankbaarheid te uiten voor een geschenk of een vriendelijke daad. Het is niet alleen beleefd om te doen, maar het is ook een geweldige manier om iemand zich speciaal te laten voelen.

Technologie is goed, maar handgeschreven is beter

In deze tijd is het sturen van een bedankbericht of e-mail zeker acceptabel. Als dat alles is waar je tijd voor hebt, is het beter dan helemaal geen 'dankjewel' te zeggen. Het is belangrijk om mensen te laten weten dat hun gaven en vriendelijke daden werden gewaardeerd, of je dit nu doet via een sms of een handgeschreven briefje.

Als alles wat je kunt beheren een snelle sms of een e-mail is, doe het dan. Als u echter een paar minuten kunt missen om een ​​persoonlijke notitie te schrijven, is dat nog beter.

Zelfs volwassenen ontvangen graag post

Geef het toe. Het is leuk om je mailbox te openen en iets anders te vinden dan een rekening. Door een bedankje per post te sturen, maak je de dag van iemand anders goed!

Als iemand je dag opfleurt met een geschenk of een vriendelijk gebaar, fleur die dan op met een briefje.

Wat moet je zeggen?

Het is het beste om de informatie op de kaart te personaliseren. Dit klinkt misschien vanzelfsprekend, maar voor sommige mensen is het dat niet. Je moet specifieke details schrijven over het geschenk of de vriendelijkheid die je hebt ontvangen, anders kun je ervoor zorgen dat de persoon zich niet gewaardeerd voelt in plaats van gewaardeerd.

Zo hebben mijn man en ik eens een pasgetrouwd stel betaald om een ​​nacht in een hotel door te brengen, omdat ze niet op huwelijksreis konden gaan. Op de bedankkaart die ze stuurden stond:

'Bedankt voor het cadeau. We zullen het de komende jaren koesteren.'

Van hun kaart kregen we het gevoel dat ze niet echt dankbaar waren. We wisten zelfs niet zeker of ze wisten wat we ze hadden gegeven.

Een betere kaart zou zijn geweest:

'Bedankt voor het betalen voor een nacht in de Hilton Inn. We waren verheugd om wat tijd alleen samen te zijn, en we waardeerden je attentheid.'

Dit zou niet veel langer hebben geduurd om te schrijven, maar het zou een veel betere indruk hebben gemaakt. Zoals het is, zal ik, als schenker, altijd de schijnbaar onbeschofte bedankkaart herinneren die het paar me stuurde.

Benadruk de vriendelijkheid achter een klein cadeautje in je bedankbriefje.

Afbeelding van June Laves via Pixabay

Zorg ervoor dat u de vriendelijkheid vermeldt

Soms kunnen zelfs kleine geschenken veel betekenen. Als u alleen het kleine geschenk noemt, kan de schenker het gevoel hebben dat hij niet genoeg heeft gedaan. Richt je in plaats daarvan op de vriendelijkheid van het geschenk.

In plaats van:

'Bedankt dat je een cola voor me hebt gekocht.'

Poging:

'Bedankt dat je een cola voor me hebt gekocht. Het drankje kwam precies op het goede moment en ik voelde me er verfrist door.'

Nog een paar woorden zullen zoveel aan de notitie toevoegen.

Laat ze het geld zien

Als iemand je geld cadeau doet, probeer hem dan te vertellen waar het geld voor wordt gebruikt. Je hoeft het niet tot op de cent te specificeren, maar als je de gevers vertelt hoe je het geld gaat gebruiken, zullen ze zich gewaardeerd voelen.

Inplaats van zeggen:

'Bedankt voor het geld.'

Probeer te zeggen:

'Bedankt voor het geld. We zijn van plan het toe te passen op passen voor Disney World.'

Zie je wel? Nu kan de schenker weten dat ze je hebben geholpen om Mickey Mouse te zien.

Anatomie van een notitie

Uw bedankbriefjes moeten:

• Wees met de hand geschreven (tenzij u een sms of e-mail verzendt, is handgeschreven de beste keuze.)
• Geadresseerd zijn aan de ontvanger (Geachte heer X,)
• Geef specifieke informatie over waar je dankbaar voor bent. (Gebruik geen generalisaties. Specifieke informatie duurt niet zo lang meer.)
• Laat je handtekening zetten door jou en iedereen die het geschenk heeft ontvangen. (Als het een familiegeschenk is, neem dan het hele gezin mee. Als ze niet willen/kunnen ondertekenen, vermeld dan tenminste hun namen.)

Hoe u kinderen kunt betrekken

Kleine kinderen betrekken bij het schrijven van notities kan een uitdaging zijn. Toen mijn kinderen te klein waren om hun eigen notities te schrijven, was het verleidelijk om het gewoon voor hen te doen. Maar toen ik ze erbij betrok, vonden ze het leuk om bedankbriefjes te schrijven. Bovendien was het een geweldige training voor later als ze hun eigen aantekeningen moesten maken.

Manieren waarop kleine kinderen kunnen bijdragen:

• Voor baby's: gebruik inkt of verf om hun hand of voetafdruk op de binnenkant van de kaart te stempelen, of voeg een foto van de baby toe met het item dat hij/zij heeft ontvangen.
• Geef peuters een kleurpotlood en laat ze op een deel van de kaart krabbelen.
• Voor kleuters: laat ze rubberen stempels gebruiken om een ​​kaart te versieren of een stempel aan de binnenkant van een kaart. Ik heb naamstempels laten maken voor mijn kinderen, dus voordat ze konden schrijven, konden ze hun naam stempelen.
• Laat ze voor de kleuterschool en de lagere school 'Dank je wel' en hun namen schrijven. Laat ze vervolgens de notitie dicteren die u moet schrijven.

Minder stress

Laat bedankbriefjes je niet gestrest maken. Als je er meerdere hebt om te schrijven na een groot evenement, zoals een bruiloft of douche, verdeel ze dan in groepen. Schrijf u in voor vijf notities per dag en het werk is gedaan voordat u het weet.

Als je een grote hoeveelheid kaarten schrijft, weersta dan de neiging om hetzelfde op ieders briefje te schrijven. Ik kan niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om de informatie te personaliseren. Anders voelt de ontvanger van de kaart zich niet echt gewaardeerd en zijn uw inspanningen bij het schrijven van bedankkaartjes verspild.

Houd bedankbriefjes eenvoudig, kort en persoonlijk. Voor je het weet ben je met ze klaar.

Opmerkingen

Sumit Kumar uit Singrauli op 25 maart 2018:

Dit is een geweldige post en goed geschreven. Ik heb een soortgelijk bericht op grappige manieren om dank u te zeggen - https://stylewhack.com/funny-ways-to-say-thank-you...

AJ Long uit Pennsylvania op 8 mei 2014:

Ik ben het niet met je eens, brieven schrijven is een verloren kunst. Goede tips en aanmoediging. Het is verbazingwekkend om de volumes brieven te lezen die honderd jaar geleden door mensen zijn geschreven. Triest om te zien dat het een verloren kunst is!

Kevin Boyd uit Slidell, Louisiana op 25 maart 2014:

Goede post. Ik ben een grote fan van bedankbriefjes en ze zijn geweldig om te netwerken.

Dank u!

William Leverne Smith uit Hollister, MO op 05 januari 2014:

Persoonlijk geschreven aantekeningen worden vooral gewaardeerd door oudere mensen... en het kost echt zo weinig tijd. Bedankt voor deze hub! ;-)

lfulton op 03 januari 2014:

Hield van deze hub! Ik ben een grote fan van het schrijven van bedankbriefjes en ik waardeer je hub echt.