Tenten 101: Uw gids voor het huren van een tent voor een bruiloft of feest
Feestplanning
Ik werkte vroeger voor een feestzaal waar bruiloften in alle soorten en maten werden gehouden.
De basisprincipes van tenten en tentaccessoires: een gids voor het huren van een tent voor uw volgende evenement
David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr; Canvas
Bij het plannen van een buitenbruiloft, feest of bijeenkomst is uw tent een van uw belangrijkste overwegingen. In dit artikel ga ik je door alles leiden wat je moet weten over het aanschaffen van de perfecte tent voor je speciale evenement, inclusief variëteiten, maatberekeningen, accessoires (zowel noodzakelijk als optioneel), zodat je tent comfortabel blijft, ongeacht het weer, en meer.
In dit artikel
- Waarom moeite doen met een tent?
- Welke maat tent heb ik nodig?
- Hoe plan ik de indeling van mijn tent?
- Welke add-ons heb ik nodig en welke kan ik overslaan?
- Hoe vind ik een gerenommeerd tentenverhuurbedrijf?
- Moet ik een frametent of een paaltent nemen?
Zelfs als je ceremonie in de open lucht plaatsvindt, is het belangrijk om een tent te hebben die schaduw biedt tegen de zon en bescherming tegen regen.
Lauri Väin, CC BY 2.0, via Flickr
Waarom moeite doen met een tent?
Twee woorden: de wet van Murphy. Als u een huwelijksreceptie buiten houdt, tenzij uw locatie een alternatieve binnenlocatie heeft die voldoet (dat wil zeggen, past alle van je gasten), heb je een soort noodgeval nodig voor slecht weer.
Zelfs als het niet regent, kan overmatige hitte een feestje doden. Een tent maakt het mogelijk om bijna overal een feestje te geven. In plaats van een feestzaal te verhuren, kunt u uw feest vieren in een tuin of op een betekenisvolle locatie zoals de boerderij van uw grootouders.
Zelfs als je van plan bent om de tent alleen te gebruiken als het regent, moet je hem nog steeds op maat maken en van tevoren prijzen - twee dagen voor je evenement is niet het moment om je er zorgen over te maken.
De grootte van uw tent hangt af van het aantal gasten dat u wilt ontvangen en of u ruimte nodig heeft voor een buffet, DJ-booth, dansvloer, enz.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr
Welke maat tent heb ik nodig?
En je dacht dat je nooit een echt gebruik voor geometrie zou vinden! De nummer één vraag die iedereen die een tenthuwelijk plant, heeft is 'Hoe groot heb ik een tent nodig?' Je kunt niet serieus beginnen met het uitprijzen van tentverhuur voordat je de maat hebt bepaald die je nodig hebt, en de leek zal het gewoon niet kunnen zien.
De meeste tentverhuurbedrijven hebben modellen van 10' x 10' en hoger in stappen van 10'. Laat je niet intimideren door het enorme aanbod aan maten; het mooie van je bruiloft of feest in een tent houden in plaats van in een gebouw, is dat je een ruimte kunt bouwen die voor jou werkt.
Hoe u uw tentgrootte kunt berekenen
Dit zal wat wiskunde vergen, maar maak je geen zorgen - het is makkelijke wiskunde. U kunt wellicht een online programma voor het berekenen van de grootte gebruiken om u te helpen, maar als dat niet het geval is, volgt u de onderstaande procedure.
1. Neem het aantal gasten: Als iedereen gaat zitten aan ronde tafels van 60' (die plaats bieden aan 8 personen), heb je een ruimte van 10' x 10' nodig, of 100 vierkante voet per 8 gasten.
Voorbeeld: 150 gasten gedeeld door 8 komt op 18,75 ronde tafels (als je geen geheel getal krijgt, rond naar boven af omdat je niet aan een halve tafel kunt zitten). 19 x 100 = 1900 vierkante voet. Als je gasten aan lange tafels plaatst, heb je 80 vierkante voet per acht gasten nodig.
2. Overweeg het bruidsfeest: Zit je het bruidsfeest aan de traditionele langkoptafel? Dan heb je daar ruimte voor nodig. Neem het aantal mensen dat je aan die lange tafel wilt hebben (inclusief het bruidspaar) en deel dit door vier. Dat is het aantal 8' tafels dat je nodig hebt om de hoofdtafel te vormen. Je hebt ruimte achter de tafels nodig om mensen in en uit te laten en ook ruimte ervoor om het juiste effect te krijgen. Laat 10 'x 10' per hoofdtafel toe.
Voorbeeld: Een 12-persoons bruidsfeest gedeeld door vier is drie 8'-tafels. Hiervoor is 300 vierkante meter nodig.
3. Maak plaats voor het buffet: Laat een ruimte van 10 'x 10' toe voor elke 8' buffettafel (dit laat ook ruimte voor de vorming van de buffetlijn). Meestal is uw cateraar degene die u vertelt hoeveel buffettafels u nodig heeft. Als mijn fantasiefeest vier buffettafels nodig heeft, is dat 400 vierkante meter extra.
4. Zoek uit waar je nog meer ruimte voor nodig hebt: Heeft u een podium nodig voor een band? Ben je van plan om een dansvloer te hebben? Al deze zullen onroerend goed in uw tent in beslag nemen. Vooral voor podia en dansvloeren heb je meer nodig dan de werkelijke grootte van deze items, aangezien niemand 60 cm van het podium af wil zitten.
Voorbeeld: Als ik een dansvloer van 12' x 12' zou gebruiken, zou ik het ten minste 16' x 16'-gebied geven, wat 256 vierkante voet aan de tent zou toevoegen.
5. Voeg het allemaal toe: Voor het scenario dat ik zojuist heb geschetst, telt het totale aantal vierkante meters op tot 2856. Het aantal dat u zojuist hebt berekend, is het absolute minimum dat u nodig hebt. Als je een tent kleiner dan deze krijgt, zullen je gasten de hele nacht met ellebogen bonzen.
Gemeenschappelijke tentverhuurmaten
Nu je je vierkante meters weet, hoef je ze alleen nog maar te matchen met de juiste tent. Onthoud dat je niet lager kunt gaan dan het getal dat je hebt bedacht. Als je direct aan de grens bent, ga dan altijd naar boven. Hieronder vindt u een lijst met enkele van de meest voorkomende tentmaten.
| Tentgrootte: | Vierkante meter |
|---|---|
20'x20' | 400 vierkante voet |
20'x30' | 600 vierkante voet |
20 'x 40' | 800 vierkante voet |
30'x30' | 900 vierkante voet |
20 'x 50' | 1000 vierkante voet |
20'x60' | 1200 vierkante voet |
30 'x 40' | 1200 vierkante voet |
30 'x 50' | 1500 vierkante voet |
20' x 80' | 1600 vierkante voet |
40 'x 40' | 1600 vierkante voet |
30 'x 60' | 1800 vierkante voet |
30 'x 70' | 2100 vierkante voet |
30 'x 80' | 2400 vierkante voet |
40 'x 60' | 2400 vierkante voet |
40 'x 80' | 3200 vierkante voet |
60 'x 60' | 3600 vierkante voet |
40 'x 100' | 4000 vierkante voet |
60 'x 70' | 4200 vierkante voet |
40 'x 120' | 4800 vierkante voet |
60 'x 80' | 4800 vierkante voet |
40 'x 140' | 5600 vierkante voet |
40 'x 160' | 6400 vierkante voet |
80'x80' | 6400 vierkante voet |
Moet ik een vierkante of rechthoekige tent kiezen?
Ik raad om twee redenen aan om de meest vierkante tent te kiezen die uw site toestaat:
- Uw gasten zullen zich gemakkelijker kunnen mengen en iedereen zal zich betrokken voelen tijdens belangrijke delen van de avond, zoals het aansnijden van de taart
- Bredere tenten hebben hogere plafonds, die er beter uitzien en je beter koel houden. Een tent van 40' x 60' heeft een hoger plafond dan een tent van 30' x 80' van dezelfde fabrikant. Gebruik alleen een lange, dunne tent als dat alles is dat in uw ruimte past.
Als u eenmaal weet hoeveel tent u nodig heeft, moet u een indelingsplan maken, zodat u weet waar uw gast zal zitten met betrekking tot zaken als uw dansvloer en bruidsfeesttafel.
Hoe plan ik de indeling van mijn tent?
Het is belangrijk om te schetsen wat de indeling van uw tent zal zijn. Waar zet je de gasten, het bruidsfeest, het buffet en het podium? Dat kan op ruitjespapier, maar als dat niet je ding is, zijn er ook verschillende online programma's.
County Marquee, een in het VK gevestigd tentenverhuurbedrijf, biedt een behoorlijk coole op flash gebaseerde tentindeling planner op haar website. U kunt metingen in meters of voet invoeren en kiezen uit verschillende tafelformaten. Ik heb dit bedrijf nog nooit gebruikt (ik ben in de VS), maar de planner is handig, ongeacht waar je huurt.
Voorbeeldtentlay-out
40' x 80' trouwtent - voor maximaal 200 personen
Welke add-ons heb ik nodig en welke kan ik overslaan?
De prijzen voor dit spul verschillen vaak per regio. Ik ben gevestigd in het zuidoosten van de VS; als je in Chicago of LA bent, zul je waarschijnlijk meer uitgeven.
Zorg er bij het rondkijken voor dat u prijzen krijgt inclusief levering, opbouw, eventuele accessoires, brand-/bestemmingsvergunningen indien nodig en afbouw. Probeer indien mogelijk de tent een paar dagen van tevoren af te leveren en op te zetten, zodat je tijd hebt om op te zetten en in te richten. Een tent van 40 'x 80' zal minstens enkele uren duren voordat de tentmensen zijn opgezet. Hieronder staan enkele veelvoorkomende add-ons waar mensen naar vragen.
Niet-witte tenten
Aangezien 95 procent van de mensen een witte tent wil, zijn andere kleuren moeilijk te vinden en gaan ze je kosten - hé, dat is de prijs om origineel te zijn! Een doorzichtige tent is een alternatief voor wit dat meestal niet meer kost. Voor een avondfeestje ziet het er helemaal verlicht uit. Feestje op een lente- of zomerdag? Sla de doorzichtige bovenkant over - je zou in wezen feesten in een gigantische kas!
Tentvoeringen
Je ziet deze veel in bruidsmagazines. Het zijn zwevende, parachute-achtige voeringen die meestal wit of ivoor zijn, hoewel je waanzinnige kleuren kunt krijgen voor waanzinnige prijzen. Zelfs in je standaardwit kunnen deze behoorlijk duur worden, meestal een tot vier keer de kosten van de tent zelf.
Bruidsmagazines proberen deze net zo essentieel te laten klinken als een getuige en een huwelijksvergunning. Gelukkig zijn tentvoeringen, net als sterlingzilver bestek, een chique detail dat 98 procent van de mensen kan overslaan. Koop in plaats van een liner een paaltent. Ze zien er perfect uit en er is geen voering nodig. De piek is gemaakt via één enkele paal in plaats van veel binnenframes en wat niet, dus je hebt niet eens een voering nodig. En als je toch een voering krijgt, blaas dan niet veel geld op een op maat gemaakte fuchsia-gekleurde als je lichteffecten op een normale voering kunt gebruiken om een vergelijkbare look te krijgen.
Muren
Deze kosten ongeveer $ 1-3 per lineaire voet tentomtrek. De omtrek van onze denkbeeldige 40' x 80' tent is 40' + 40' + 80' + 80', dus we hebben 240 voet muur nodig. Stevige, heldere en kathedraalmuren (muren met ramen) zijn standaard. Stoffen muren zijn leuk, maar ze zijn alleen voor het uiterlijk. Ze houden de warmte niet binnen en houden je niet droog.
Of je muren nodig hebt, hangt af van de tijd van het jaar. Heeft u uw bruiloft in hartje zomer? Sla de muren over en voeg in plaats daarvan ventilatoren toe - muren zullen je tent gewoon warm maken. Heeft u uw bruiloft in de winter? Krijg muren en warmte.
Een van de foto's in het onderstaande fotogedeelte toont terrasverwarmers in de tenten, maar doe dat niet - zorg voor een echte tentoven. Voor niet al te veel geld heb je er een met een thermostaat, net als de verwarming in je huis, zodat je die tijdens je evenement niet steeds hoeft aan te passen, en 90 procent ervan zit buiten de tent, dus dat doet het niet' t nemen ruimte in beslag. Bovendien hoef je je geen zorgen te maken dat iemand hem omgooit.
Vloeren
Je kunt niet zomaar tapijt op het gras leggen. Het ziet er na ongeveer 20 minuten gekreukt en stom uit, en het zorgt voor struikelgevaar. Als u alleen uw voeten droog wilt houden, kost een draagbare vloer ongeveer $ 1,50 per vierkante voet. Maar voor een vloer heb je om te beginnen een vlak stuk land nodig, bij voorkeur zand (ze zijn echt gemaakt voor strandhuwelijken) of asfalt.
Als u een hard dek wilt waarop gasten die hakken dragen, kunnen lopen en bijna overal kunnen worden gebouwd, geeft u $ 1,00-2,50 per vierkante voet uit, inclusief tapijt. $ 2 per vierkante voet klinkt niet als veel, maar reken maar uit: een tent van 40 'x 80' is 3200 vierkante voet. Voor $ 2 per vierkante voet. Dat is $ 6400 voor de vloer. En dat is voor het standaard grijze of zwarte tapijt.
Wit tapijt is, zoals je je kunt voorstellen, vrijwel voor eenmalig gebruik, dus als je het wilt, verwacht er dan meer voor te betalen. Ook als uw land helt, zullen de kosten aanzienlijk stijgen, omdat er veel arbeid bij komt kijken. Tentvloeren zijn een mooie luxe, maar uiteindelijk kan het uw budget breken en hebben de meeste mensen het niet nodig.
Dansvloeren
Deze zijn ook ongeveer $ 2 per vierkante voet, maar aangezien je waarschijnlijk hoogstens een gebied van 20 'x 20' wilt, is het maken van een eenvoudige dansvloer een stuk goedkoper dan de hele tent vloerbedekking.
Verlichting
Verlichting is er in verschillende smaken, en het zal variëren afhankelijk van met welk tentenbedrijf je gaat. Een geweldige optie voor avondevenementen is toneelverlichting met kleurgels. Deze lichten kunnen aan de framestructuur van de tent worden gemonteerd en zien er echt cool uit.
Ik heb mensen kerstverlichting laten gebruiken, maar een wijs woord: je moet heel veel . Zoals 10 keer meer dan je ooit voor je huis zou gebruiken. Houd er rekening mee dat als je voor je eigen verlichting zorgt, het tentenbedrijf ze waarschijnlijk niet voor je zal opzetten en dat je ze daar weg moet halen voordat ze komen om de tent af te breken.
U kunt ook een verlichtingssysteem van het type douchegordijn bestellen dat aan de achterwand van de tent kan worden bevestigd. Iets zoals dit zou geweldig zijn, hetzij achter de hoofdtafel of achter de taarttafel.
Airconditioning
Dit wordt duur. Omdat tenten niet zijn afgedicht of geïsoleerd zoals gebouwen, zal een tent van 2000 vierkante meter vijf keer zoveel wisselstroom gebruiken om koel te blijven als een gebouw van 2000 vierkante meter.
Meer AC betekent meer vermogen - veel meer dan enig ander gebouw in de buurt zou kunnen bieden. Dus tent AC krijgen betekent ook huren en betalen voor enorme generatoren. Ik aarzel om hier zelfs maar een prijs op te plakken, omdat ik misschien maar twee banen ooit bij AC heb geboekt, omdat niemand ervoor wil betalen.
Deze tent heeft kathedraalmuren (muren met ramen), die veel natuurlijk licht binnenlaten en de gasten beschermen tegen wind.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr
Hoe vind ik een gerenommeerd tentenverhuurbedrijf?
Een vuistregel bij het kopen van iets groots, inclusief het inhuren van een feestverhuurbedrijf, is dat u krijgt waar u voor betaalt. Je zou een cateraar niet vertrouwen die zei dat ze filet mignon voor tien dollar per hoofd konden krijgen, en je zou geen tentenbedrijf moeten vertrouwen dat duizenden dollars minder kost dan alle anderen in de stad.
Zoals ik al eerder zei, tentprijzen zijn regionaal. Als een leverancier aanzienlijk goedkoper is dan alle anderen in uw regio, is daar waarschijnlijk een reden voor. Ze zijn ofwel gloednieuw in de branche en weten niet hoe ze zichzelf moeten prijzen (wil je echt de testcase van dit bedrijf zijn?), Of je vergelijkt een tent van huwelijkskwaliteit met een tien jaar oude staat -tent van redelijke kwaliteit.
Waar moet je op letten bij een feestverhuurbedrijf?
Ontvankelijkheid: Pas op voor leveranciers die de telefoon niet beantwoorden als u belt tijdens kantooruren (of in ieder geval onmiddellijk een bericht terugstuurt). Wat als er iets misgaat tijdens je evenement? U wilt niet afhankelijk zijn van iemand die niet beschikbaar kan of zal zijn.
Prijsopgaven: Vraag voordat u iets boekt of betaalt om een schriftelijke offerte voor alles wat u van die verkoper wilt krijgen, inclusief installatie, afbraak, levering, aanbetalingen, belastingen, enz. Als ze u geen gratis offerte kunnen of willen geven, ga verder.
Sommige bedrijven willen van tevoren naar het feestterrein komen en kijken waar de tent heen gaat, terwijl anderen dat niet echt doen, tenzij er iets ongewoons aan het terrein is. Sommige komen uit, maar vragen een nominale vergoeding (misschien $ 20) die wordt toegepast op de prijs van de tent als je een bestelling bij hen plaatst. Dit is allemaal vrij standaard, maar ik zou aarzelen om een bedrijf te gebruiken dat hoge of niet-restitueerbare kosten in rekening brengt.
Sommige bedrijven die gratis site-enquêtes geven, geven u geen prijsopgave voor een regelitem om mee naar huis te nemen, omdat ze niet willen dat u naar een andere leverancier gaat met dezelfde prijs. Ze zouden u op zijn minst naar hun offerte moeten laten kijken en u een definitieve prijs moeten geven, zelfs als u de offerte niet mee mag nemen.
Annulerings- en wijzigingsbeleid: Wat gebeurt er als je een maand voor je evenement besluit dat je geen tent meer wilt? Wat als u een nieuwe afspraak moet maken? Wat als uw gastenlijst krimpt (of verdubbelt)? Dingen gebeuren. Ontdek het annuleringsbeleid van het bedrijf en ontvang het schriftelijk.
Typische klantenkring : Is dit een tent van huwelijkskwaliteit? Aangezien de bruiloftsbusiness seizoensgebonden is, doen de meeste tentverkopers ook tenten voor kerkelijke evenementen, schoolevenementen, provinciale beurzen, enz. Ik zou geen verkoper gebruiken die nooit bruiloften doet. Ze zijn misschien goedkoper, maar je krijgt misschien een armoedig ogende tent.
Diensten aangeboden: De meeste tentenbedrijven maken ook tafels en stoelen, en sommige kunnen zelfs je dansvloer, podium, tafelkleden, borden, centerpieces doen - je snapt het idee. Haal alles van dezelfde plek als dat enigszins mogelijk is. Ten eerste heb je maar één bezorgkosten. Bovendien hoef je je geen zorgen te maken dat de tafelkleedmensen er eerder zijn dan de tafelmensen of dat het podium niet onder de tent past. Tenzij je een echt dwingende reden hebt, zul je uiteindelijk geld en frustratie besparen door zo min mogelijk leveranciers te gebruiken.
Hoe u tentverhuurbedrijven kunt onderzoeken
Waar vind je een bedrijf? Vaak kan je cateraar je aansluiten, en ik zou die route eerst gaan, omdat het in hun voordeel is om iemand goed aan te bevelen. Als dat niet lukt, zou een Google-zoekopdracht naar 'tentbedrijf + jouw gebied' je een goed begin moeten geven. Vraag ook zeker mensen die je kent en bekijk Yelp en Google Reviews om een idee te krijgen van wie er goed en slecht is in jouw omgeving.
Frame Tent Foto's en Inspiratie
Deze zeer chique frametent zonder voering heeft kathedraalmuren en funky ballichten.
1 / 10Moet ik een frametent of een paaltent nemen?
Dit komt neer op de logistiek van uw opstelling (waar uw tentenbedrijf u mee zal helpen), uw budget en uw persoonlijke esthetiek. Hieronder heb ik een aantal voor- en nadelen van het hebben van een frametent op een rij gezet. Kortom, frametenten zijn duurder maar praktischer. Stoktenten zijn goedkoper en hebben dat 'swoop'-effect waar iedereen van houdt.
Voordelen van frametenten
- Ze hebben geen middenstokken nodig, wat je meer flexibiliteit geeft wat betreft waar alles onder de tent gaat.
- Ze houden zich goed na verloop van tijd. Als je de hele week een shindig hebt (bijvoorbeeld je repetitiediner, bruiloft en brunch na de bruiloft onder de tent), is dit de juiste keuze. Bij periodiek onderhoud kunnen deze tenten maandenlang blijven staan.
- Ze kunnen op elk oppervlak. Het is echter altijd veiliger om een tent in de grond te pinnen dan om gewichten of watertonnen te gebruiken. Sommige bedrijven zullen grote tenten om veiligheidsredenen niet wegen of tonnen.
- Frametenten kunnen aan elkaar worden bevestigd. Waarom zou je dat willen doen? Als u zich buiten uw ceremonieplaats opstelt, kunt u een lange, magere tent gebruiken om een overdekte loopbrug naar uw hoofdfeesttent te maken. Als je gebied een enorme boom in het midden heeft, kun je een L-vormige ruimte bouwen. U kunt frametenten aan elkaar bevestigen, maar u kunt paaltenten niet aan elkaar bevestigen vanwege de manier waarop ze zijn gebouwd.
Nadelen van frametenten
- Ze zijn bijna altijd duurder dan paaltenten.
- Ze hebben meer tijd nodig om op te zetten.
- Sommige mensen houden niet van het uiterlijk van frametenten, vooral niet van binnenuit. Aan de binnenkant kun je een liner gebruiken, maar dit is een dure optie.
Foto's en inspiratie voor paaltenten
Deze stokkentent met ondervloer heeft stokkengordijnen, wat ik leuk vind omdat ze decoratief zijn, maar niet kieskeurig en kosteneffectief.
1 / 7Meer inspiratiegalerijen
Tafelclips: essentieel voor alle buitenfeesten!
Deze inhoud is naar beste weten van de auteur nauwkeurig en waarheidsgetrouw en is niet bedoeld ter vervanging van formeel en geïndividualiseerd advies van een gekwalificeerde professional.
Vragen
Vraag: We hebben een bruiloft in de lenteavond en de temperatuur kan in de jaren 50 - 60 zijn. Als we een frametent zonder zijkanten hadden, zou dat dan helpen om de warmte binnen te houden als je terrasverwarmers gebruikt, of zou je gewoon geen tent gebruiken?
Antwoord: Sommige tentbedrijven hebben zijkanten die kunnen schuiven als een douchegordijn. Anderen hebben zijkanten die op hun plaats kunnen worden geritst. Hoe dan ook, tentzijden kunnen tijdens een evenement worden verwijderd, zodat u op basis van het weer kunt veranderen. Sommige hebben ook duidelijke kanten.
Als je het idee van zijkanten echt niet leuk vindt, zou ik eigenlijk geen tent doen en gewoon de kachels hebben. Ik kan het gewoon niet aanraden om een terrasverwarmer in een tent te plaatsen. Het is niet veilig.
Vraag: Kan een frame of stokkentent worden geklimatiseerd? En is een structuurtent beter dan beide?
Antwoord: Een gestructureerde tent is hetzelfde als een frametent. Elke tent kan worden voorzien van airconditioning als u er muren aan toevoegt.