Een familiereünie op vakantie kiezen en organiseren

Vakantie

Met haar master in duurzame ontwikkeling en jarenlange interesse in gezondheid eet, werkt en leeft Susette zo 'groen' als ze maar kan.

Vroeger hielden we familiebijeenkomsten in het twee verdiepingen tellende huis van onze vader in de woestijn, maar het ouder worden van onze ouders veroorzaakte een grote verandering in de traditie - en hun overlijden veroorzaakte nog een andere. Nu komt er weer verandering als de volgende generatie kinderen volwassen wordt. Hoe zal die overgang plaatsvinden?

Dit artikel gaat in op de volgende overgangskeuzes en hoe hiermee om te gaan:

De gastheer kiezen
Vieren met ouders
Zelf een bijeenkomst organiseren
Gast zijn in het huis van een geliefde
Het stokje doorgeven aan de kinderen
Samenkomen met vrienden, niet familie

Een familiereünie organiseren is leuker als je gasten laat helpen.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Wie zal de reünie organiseren?

Een van de eerste en belangrijkste beslissingen die u voor de feestdagen moet nemen, is wie de familiebijeenkomst zal organiseren. Wie heeft voldoende ruimte, financiën, energie en wil? Wie geeft er het meest om? Wie is de meest diplomatieke in een verdeeld gezin? Wie heeft er eerder gehost en wie is nu aan de beurt? Wat kun je doen als je geen gezin hebt?

De laatste jaren heeft mijn familie, die groot en goed betaald is en nu geen ouders heeft, een losse traditie van het ruilen van vakanties tussen twee broers en zussen. Er zijn drie van ons in de omgeving van Los Angeles met nakomelingen, en twee in de omgeving van San Francisco Bay met nakomelingen. De familie van mijn zus organiseert Thanksgiving of Kerstmis in het LA-gebied, en een van mijn broers organiseert de andere vakantie in het Bay-gebied. De traditie verandert, afhankelijk van de omstandigheden.

Hosting neemt werk dat door iemand wordt uitgevoerd - de host, een aparte organisator (ingehuurd of niet) of gasten die taken onderling verdelen. Wie de host ook is, er is een vrij standaard reeks procedures die ze volgen.

Ideeën en checklist voor het plannen van familiefeesten

Degene die uiteindelijk de gastheer wordt, moet vooruit plannen om elk van de volgende taken uit te voeren of te coördineren:

Versier de kamer, zo niet het huis.
Organiseer het evenement en zorg ervoor dat alles soepel verloopt.
Zorg voor accommodatie voor mensen van buiten de stad, als ze die nodig hebben.
Betaal voor maaltijden, decor en activiteiten.
Plan en kook maaltijden, of coördineer het koken van anderen.
Plan en organiseer activiteiten wanneer gasten niet eten.
Opruimen tijdens en na de maaltijden en het evenement.

Dit is veel werk, maar het kan gedeeld worden. Nadat de gastheer hen het eerste jaar een aansluiting heeft gegeven, kunnen gasten van buiten de stad in de daaropvolgende jaren zelf kamers boeken in nabijgelegen motels.

Mijn familie wisselde af met het betalen van het eten, het koken en daarna opruimen. Die activiteiten werden toen een leuk onderdeel van het feest, omdat ze werden gedeeld.

Activiteiten tijdens het evenement kunnen zo simpel zijn als het kijken naar een wedstrijd op tv terwijl je een toetje eet. We sleepten ons favoriete familiespel, Kolonisten van Catan, naar buiten, terwijl anderen kaartspellen speelden.

Ook al lijkt het opzetten van een familiebijeenkomst veel werk, de planning is het belangrijkste. En dat wordt leuk als het de gastheer laat fantaseren dat hij van tevoren feest. In zekere zin mogen ze twee keer feesten.

Het is altijd mogelijk om plezier te hebben op familiebijeenkomsten, ongeacht de dynamiek, vooral wanneer je het beste voor elkaar wenst.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Kerstbijeenkomsten met oudere ouders

Oude en vermoeide, vaak ontmoedigde, oudere volwassenen hebben honger naar familie en verbondenheid tijdens de vakantie. Ze zijn misschien gewend, maar niet meer in staat om de touwtjes in handen te hebben, maar hebben toch het grootste huis. Of ze hebben het ouderlijk huis opgegeven en/of wonen in een verpleeghuis. In eerste instantie kun je het feest naar hen toe brengen. In de tweede plaats het feest ergens anders, maar nodig ze uit en laat ze een bijdrage leveren. Hier zijn de belangrijkste punten om te overwegen.

Als ze kunnen hosten: Vraag of het gezin het ouderlijk huis mag gebruiken, zolang jij het maar organiseert. Verwacht niet dat ze een grote rol spelen als ze snel in de war zijn, maar geef ze wel een rol. Vraag of ze het feest willen betalen en het huis willen decoreren, of vervoer en/of huisvesting willen regelen voor mensen van buiten de stad, of een ander deel van de taart dat ze nog kunnen doen. De rest kun je organiseren met de hulp van broers en zussen, met behulp van de bovenstaande richtlijnen.

Ouders ouder geworden - nu doorgegeven

Onze vader speelde piano voor ons om kerstliederen te zingen en te harmoniseren. Zijn heengaan liet een groot gat in de familie achter.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Als ze niet kunnen hosten: Zorg ervoor dat ze van tevoren weten dat het gezin zal samenkomen, waar het zal zijn en dat ze zijn uitgenodigd. Dit is erg belangrijk voor hun gemoedsrust. Regel vervoer zodat ze er kunnen komen. Als ze niet meer kunnen rijden, stuur dan iemand die een speciale affiniteit met hen heeft.

Als je ze uit een verpleeghuis haalt, zorg er dan voor dat het verpleeghuis alles stuurt wat je nodig hebt om voor ze te zorgen gedurende de tijd dat ze daar zijn. Wijs iemand aan om op hen te letten tijdens het feest - soms worden mensen in rolstoelen onbedoeld over het hoofd gezien en met rust gelaten naarmate de festiviteiten vorderen. Weet dat ze waarschijnlijk eerder moe zullen worden dan vroeger, en dat je ze waarschijnlijk eerder terug moet nemen.

Mijn moeder hield van het lachen, zingen en praten van een familiebijeenkomst, hoewel ze zelf niet kon praten. Als ze moe was, viel ze in slaap in haar rolstoel. We peilden haar terugkeer op basis van wanneer we dachten dat haar kleren veranderd moesten worden - meestal na de hoofdmaaltijd. Het is heel goed gelukt.

Als ze er niet bij kunnen zijn : In gevallen waarin de ouder te ver heen is om met Kerstmis een verpleeghuis of ziekenhuis te kunnen verlaten, breng Kerstmis naar hen. Regel een groep van jullie om ze in hun kamer te zingen als een van je activiteiten. Geef ze kerstverhalen, foto's en cadeaus. (Zorg ervoor dat je hun naam op elk cadeau in onuitwisbare inkt schrijft.) Als je van buiten de stad komt, bezoek het dan nog een keer net voordat je vertrekt. Je weet nooit of je ze nog terug kunt zien.

Zelf feesten organiseren

Als je host, plan dan vooruit. Hoeveel en wie ga je uitnodigen? Wat heb je nodig? Wie doet wat en blijft waar? Mijn zus probeerde vroeger alles zelf te doen, maar dat was veel te veel werk. Onze familie is sowieso het soort dat niet zo veel geeft om formele diners - enkele van onze beste momenten waren praten, zingen, grappen maken, terwijl we in de keuken hielpen. Laat ruimte in uw plannen voor groepsactiviteiten en vrije tijd.

Iets wat veel hosts niet doen, is vooruit plannen om problemen te voorkomen:

Wat is voor jou het belangrijkste aan de bijeenkomst?
Waar ben je het meest bang voor?

U wilt dat allerbelangrijkste in uw planning opnemen, en preventiemaatregelen voor wat u niet wilt. Wil je rust en harmonie? Hulp bij maaltijden of kosten delen? Een soort informele of formele ceremonie? Hoe ga je om met het geven van geschenken?

Laat iedereen op verschillende manieren, zowel formeel als informeel, weten waar je naar streeft:

Als je bang bent voor interacties tussen familieleden die eerder met elkaar in botsing zijn gekomen, vraag dan een vredestichter in het gezin om een oogje in het zeil te houden, of praat van tevoren met die leden en vraag hen om extra voorzichtig te zijn.
Als je al eerder met al het werk hebt vastgezeten (en er een hekel aan hebt), maak er dan een potluck van of vertel de gasten van tevoren dat je hulp in de keuken welkom zult heten.
Als je de kosten wilt delen, richt je dan op degenen die het financieel goed hebben en vraag om hulp. Vraag de niet-financiële medewerkers om te helpen met arbeid.

Er zijn veel manieren om teleurstellingen te voorkomen als je vooruit plant.

Bomen zijn bijzonder, ook zonder cadeaus.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Feestgast zijn op een familiereünie

De gastheer doet het grootste deel van de planning, maar als gast wil jij ook een steentje bijdragen. Evalueer wat u weet van hun situatie. Kijk naar je eigen. Hoe kun je het beste helpen? Bied van tevoren aan om een bijdrage voor de maaltijden te brengen. Verwacht wat geld achter te laten, hoeveel u zich ook kunt veroorloven, en verberg het zelfs als dat nodig is. (Gooi het in de hondenvoerbak of de besteklade zodat ze het later kunnen vinden, als je denkt dat ze het zullen weigeren).

Als je weet dat het huis van je gastheer druk zal zijn, regel dan accommodatie in een nabijgelegen motel. Als je van drinken houdt, maar ze niet veel, neem dan je eigen alcohol mee. Hetzelfde geldt voor koffie, advocaat of ijs (we zijn een enorme ijs-etende familie). Neem spelletjes mee. De grootste hulp die je de meeste hosts kunt geven, is het opruimen achteraf.

Kerstcadeaus kunnen lastig zijn. Zoek uit wat ze gewoonlijk doen en probeer dit voorbeeld te volgen. Kijk goed om te zien wat ze leuk vinden. Een huishoudcadeau is altijd goed. Ik vond per ongeluk het perfecte cadeau op een kerstdag, toen ik een vintage ogende schootdeken maakte met een golfer erop (mijn zwager golft). Ze hebben die deken jaren gebruikt, tot lang nadat hij in vodden was veranderd.

Als er een ruzie is, die er bijna altijd is, kap er dan mee als jij het bent en ga ergens heen om te kalmeren. Als het iemand anders is, zwijg dan. Raak er niet in betrokken, tenzij iemand duidelijk wordt gepest of je lastert, op dat moment kun je gewoon zeggen: 'Dat is niet waar' en het laten. Maak een grap om hen en/of anderen af te leiden.

Maak er later een punt van om met elk van de partijen te socializen om ze weer op te warmen. Nog later, disciplineer je gedachten zodat een ruzie van vijf minuten klein blijft, vergeleken met de twee dagen plezier die je had.

Drie broers en een neef die Kolonisten van Catan spelen. Oorspronkelijk een Duits spel, won het spel van het jaar in hetzelfde jaar dat mijn inmiddels overleden broer het aan ons introduceerde in 1995.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Kolonisten van Catan - Geweldig spel om te spelen

Het stokje doorgeven—Kinderen organiseren de familiebijeenkomst

Op een gegeven moment wordt het tijd om de volgende generatie het over te laten nemen. Uw kinderen, die in de meeste gevallen met u zijn opgegroeid, hebben al een idee hoe ze een bijeenkomst moeten organiseren, maar ze kennen ook de verborgen frustraties. Dit kan eng voor ze zijn, dus zorg ervoor dat ze gemakkelijker kunnen hosten door ze de eerste keer te helpen bij het opzetten.

Moedig de jongvolwassenen aan om vooruit te plannen. Herinner hen eraan dat er voldoende hulp beschikbaar zal zijn.
Laat ze je versieringen doornemen en neem een bos mee naar huis om te lenen of te houden. Laat ze maaltijden plannen, terwijl jij voor eten betaalt.
Neem extra borden en bestek mee.
Regel een accommodatie in de buurt voor gasten.
Organiseer de volgende dag een familieontbijt of brunch in een nabijgelegen restaurant.
Duw andere gezinsleden aan als ze niet genoeg lijken te helpen, maar pas op dat uw kinderen eerst de hulp willen.

Dit eerste evenement kan voor iedereen heel spannend zijn - nieuwe gastheren en gasten - en de meeste gasten zullen hun best doen om extra hulp te bieden.

Hoe kiezen tussen deze heerlijke kersttaarten?

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Vakantieplezier met vrienden, niet met familie

Thanksgiving en Kerstmis met vrienden kunnen leuk zijn voor mensen die geen familie hebben, die niet dicht bij hun familie staan, of die gewoon een keer een ander soort kerst willen proberen. Net als bij het hosten of vieren met broers en zussen, is het belangrijk om eerst vooruit te plannen en met je vrienden over hun plannen te communiceren.

In plaats van bij iemand thuis te feesten, kun je een lokaal restaurant gedeeltelijk of volledig overnemen, natuurlijk met hun toestemming. Breng een tafeldecoratie en gag geschenken of spelletjes. Zorg ervoor dat je een goede fooi geeft, zeker als de groep er lang is. Maak van tevoren afspraken met je vrienden over hoe je voor de maaltijd betaalt.

Je kunt ook een klein comité van vrienden vormen om een viering te organiseren in je kerk of een plaatselijk sociaal centrum, of zingen bij elkaars huizen of bij lokale instellingen (zoals ziekenhuizen, verpleeghuizen of een opvangcentrum voor daklozen). , je kunt ook knuffels verzamelen en uitdelen, speciaal eten koken of een dag vrijwilligerswerk doen als groep.

Vieren met vrienden en buren kan net zo leuk zijn als vieren met familie, als de familie eenmaal weg is.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Vier de feestdagen met vreugde

In alle bovenstaande situaties is het belangrijk om te onthouden dat de feestdagen een tijd van warmte zijn: samenkomen, elkaar cadeau doen en/of een doel helpen. Het is een seizoen dat hoop en het licht van vrijgevigheid en liefde naar de wereld brengt.

Iedereen kan op een goede manier bijdragen aan de feestdagen - met familie en vrienden, zelfs met gemeenschapsfeesten, dus kies goed en met liefde. Maak je seizoen dit jaar speciaal door je te laten opwinden en de vreugde die je voelt te verspreiden.