Een uitwisseling van kerstcadeaus op het werk organiseren

Vakantie

Sally is een zakelijke communicatiecoach die workshops geeft over hoe je je professionele reputatie brandschoon en dramavrij kunt houden.

Plan je deze kerst een cadeau-uitwisseling op kantoor? Bekijk deze tips voor een stressvrij evenement!

image4u, CC0, via Pixabay

Overweegt uw kantoor om dit jaar een cadeau-uitwisseling voor de feestdagen te doen? Het uitwisselen van geschenken kan heel leuk zijn en collega's samenbrengen voor een beetje seizoensgebonden vrolijkheid.

De waarheid is dat hoe oud we ook worden, bijna iedereen geniet van het geven en ontvangen van geschenken. Als je de leiding hebt gekregen over het organiseren van de cadeau-uitwisseling op kantoor (ook bekend als het Secret Santa-spel), bevat dit artikel enkele tips en suggesties om ervoor te zorgen dat iedereen een leuke tijd heeft om mee te doen.

Als je niet verantwoordelijk bent voor het plannen van de cadeau-uitwisseling, maar wel meedoet, bevat dit artikel ook enkele geweldige tips voor shoppers die een glimlach op het gezicht van een collega willen toveren.

Een blik zelfgemaakte gourmettraktaties is een prachtig cadeau voor een kerstcadeau-uitwisseling op het werk.

Tips voor het organiseren van een cadeau-uitwisseling

Vooruit plannen. Teken vroeg namen uit een hoed, zodat mensen de kans krijgen om een geschikt cadeau uit te kiezen en te kopen. Als de cadeau-uitwisseling rond een thema draait, zoals zelfgemaakte of handgemaakte cadeaus, teken dan nog eerder namen. Mensen hebben extra tijd nodig om hun cadeau samen te stellen.
Wees duidelijk over wie deelneemt aan de cadeau-uitwisseling. Is het gewoon voltijds personeel? Hoe zit het met de schoonmaakster waar iedereen dol op is en altijd het gevoel heeft gekregen dat ze deel uitmaakt van de kantoorfamilie? Als u een non-profitorganisatie bent met vrijwilligers of onbetaalde stagiaires, mogen zij dan deelnemen? Zorg ervoor dat iedereen die op de lijst staat heeft ingestemd met deelname. Je wilt niemand dwingen mee te spelen als ze dat niet willen. Laat mensen zich aan- of afmelden voor het uitwisselen van geschenken voordat namen uit een hoed worden getrokken.
Houd het geheim. Als jij degene bent die de uitwisseling organiseert en iedereen is het erover eens dat de namen geheim zullen worden gehouden, neem je rol dan serieus. Houd je lippen dicht, hoezeer ze je collega's ook proberen te overhalen en te vleien in een poging om je de bonen te laten morsen.

Zijn er do's en don'ts voor het uitwisselen van kerstcadeaus op het werk?

Etiquette voor het uitwisselen van geschenken op kantoor

Vermijd het geven van alcohol bij een cadeau-uitwisseling op kantoor.
Blijf binnen de afgesproken bestedingslimiet. Als uw groep een bestedingslimiet voor geschenken heeft ingesteld, houdt u zich eraan. Als u de wederzijds overeengekomen prijs overschrijdt, kunnen mensen zich ongemakkelijk voelen. Tegelijkertijd kan het kopen van een geschenk dat ver onder de overeengekomen waarde ligt, ervoor zorgen dat uw ontvanger zich bedrogen voelt door een eerlijk geschenk.
Probeer uw geschenk te personaliseren zonder overboord te gaan. Probeer een cadeau te vinden dat verband houdt met de favoriete hobby's en interesses van de ontvanger.
Geef geen geseksualiseerde, ordinaire cadeaus op de cadeau-uitwisseling op kantoor. Je wilt niet beschuldigd worden van seksuele intimidatie. Het is nu ook niet het moment om je geheime kantoorliefde te onthullen door het object van je aanbidding chocolade bodypaint te geven.
Ga er niet vanuit dat alleen omdat uw geschenk anoniem is, u weg kunt komen met het geven van een goedkoop waardeloos geschenk. Mensen hebben een manier om erachter te komen wie wat aan wie heeft gegeven. Wil je echt worden ontmaskerd als een goedkope schaatser? Kies je cadeau alsof de ontvanger er uiteindelijk achter komt wie je bent.
Koop je cadeau in je eigen tijd. Tijdens je koffiepauze op de dag van de cadeau-uitwisseling rennen om iets bij de drogist te kopen, is goedkoop en plakkerig, vooral als iedereen je het ziet doen.
Ga mee met het afgesproken thema van de cadeauruil. Als iedereen grapcadeaus geeft, koop dan een grapcadeau. Het uitwisselen van geschenken kan, als het goed wordt gedaan, een geweldige teambuildingervaring zijn. Maar als je besluit om met de regels te pronken of te laten zien dat je niet veel moeite hebt gedaan in de uitwisseling, demp je de teamgeest. Ook al is dit een sociale activiteit, onthoud dat u nog steeds aan het werk bent. Wat je doet en hoe je anderen behandelt, zal worden opgemerkt.
Wanneer het jouw beurt is om je geschenk te openen, trek je beste gezicht en wees altijd aardig, genereus en dankbaar.

Overweeg een cadeaubezorgservice

Als je een Secret Santa-uitwisseling doet, kun je je cadeau op tijd op kantoor laten bezorgen voor de cadeau-uitwisseling. En zolang u het bezorgbedrijf instructies geeft om uw naam niet te onthullen, hoeft de ontvanger van het cadeau alleen maar te blijven raden wie 'zo attent!'

Gastronomische jam en gelei zijn heerlijke cadeau-ideeën voor een cadeau-uitwisseling met een voedselthema.

Leuke thema's voor het geven van geschenken voor een cadeau-uitwisseling op kantoor

Eetbaar: Lekkere gebakken lekkernijen, gastronomische kruiden, oliën, zouten en heerlijke lekkernijen zijn populair bij fijnproevers. Eetbare geschenken zijn ook geweldig omdat ze geen extra rommel toevoegen aan het huis van de ontvanger. Zorg ervoor dat als een van de deelnemers aan de cadeau-uitwisseling voedselallergieën of beperkte diëten heeft (dwz veganistisch, religieuze gebruiken, glutenvrij), deze voedselbeperkingen van tevoren worden aangekondigd, zodat de schenker iets kan kiezen dat de ontvanger kan kiezen genieten.
Milieuvriendelijk: Cadeaus die het milieu ontzien zijn altijd populair. Geschenkmanden gevuld met biologische spa-producten of duurzame koffie en lekkernijen zijn overal goed: voor jou, voor Moeder Aarde en voor de ontvanger! Verdrievoudig je goede karma met Kerstmis!
Humoristisch: Gags als cadeau geven kan een leuke manier zijn om een beetje humor toe te voegen aan de cadeau-uitwisseling en een beetje druk weg te nemen om iets te vinden dat bij iemands smaak en persoonlijkheid past. Zorg er wel voor dat je geen seksueel expliciete, ongekleurde geschenken en snuisterijen geeft. Als vuistregel geldt: als u het geschenk niet aan uw baas zou geven, geef het dan niet aan uw collega.
Ervaringsgericht: Filmpassen, showtickets of vouchers voor lokale attracties zijn geweldige ervaringsgeschenken en ze verminderen ook de hoeveelheid afval die tijdens de feestdagen wordt gegenereerd. Het enige nadeel van dit soort cadeau-uitwisseling is dat het moeilijk kan zijn om tickets te vinden die binnen de bestedingslimiet voor cadeau-uitwisseling vallen.
Eigengemaakt: Zelfgemaakte cadeaus, handwerk en gebak zijn populaire cadeaus en kunnen een leuke manier zijn om meer te weten te komen over elkaars hobby's, familierecepten en creatieve talenten.

Elk geschenk dat wordt gegeven, ook al is het klein, is in werkelijkheid groot, als het met genegenheid wordt gegeven.

— Pindar

Nog een paar snelle ideeën

Weet je nog steeds niet wat je cadeau moet doen om mee te nemen naar kantoor? Hier zijn een paar snelle ideeën:

Een prachtig vakantie bloemenboeket.
Fancy, decoratieve kantoorbenodigdheden die het bureau van uw collega uniek zullen maken.
Een handgemaakte coupon voor een lunch-run naar het favoriete afhaalrestaurant van je collega de volgende keer dat ze helemaal overspoeld zijn. Een aangepaste lunchbestelling is superhandig als je collega zich uitgeput voelt.

Last Minute Geheime Kerstman Hulp

Heb je op je werk geen tijd om een cadeau-uitwisseling te organiseren, of wil je meer informatie over regels, kijk dan op www.elfster.com.

Als je niet weet wat je iemand op een kantoorcadeau moet geven, zijn potplanten en bloemen een veilige, gemakkelijk te vinden publiekstrekker. Tenzij uw ontvanger plantenallergieën heeft!