Een familiereünie plannen en organiseren?

Feestplanning

Ik hielp bij het plannen van een grote familiereünie van meer dan 150 mensen. Het was een groot succes!

De Chua-clan

150+ familieleden woonden onze familiereünie bij

Familiereünies zijn een bron van vreugde, vooral als je uit een enorme clan komt zoals ik. Hoewel we af en toe kleine bijeenkomsten hebben, besloot de grotere Chua-clan in juni 2007 onze allereerste 'grote' reünie te organiseren. Bijgewoond door zo'n 160 familieleden, was de affaire een succes. Het maakte de weg vrij voor betere relaties, omdat we familieleden leerden kennen die we niet vaak zagen - of in sommige gevallen nog nooit eerder hadden ontmoet.

Tip #1: Creëer werkcomités

We hadden het geluk dat veel mensen bereid waren om input te leveren en deel uit te maken van een commissie. Een goede planning was de basis voor het succes van onze reünie. Of je nu met een kleine of grote groep bent, plannen is de eerste stap naar een georganiseerd evenement.

• Plannings- en stuurcomité : Toezicht op de gehele procedure. Zorgde ervoor dat alle souvenirartikelen op tijd werden besteld en afgeleverd. Afgestemd met het resort (de locatie) over de accommodaties en logistieke afspraken.
• Programmacommissie: Plannen van de activiteiten en spelletjes. Gecoördineerd met de artiesten (voor onze talentenjacht) en toegewezen emcees / gamemasters.
• Communicatiecommissie : Zorgde ervoor dat iedereen op de hoogte was van de laatste ontwikkelingen van de planning.
• financiële commissie : Afgestemd op de stuurgroep om de te innen onkosten en fondsen te kennen.
• Inschrijvingscommissie: Zorgde voor de ID's, het inchecken en het verzamelen van informatie voor de Chua Clan-directory.
• Herinneringscommissie: De logo-slogan wedstrijd geleid, de stamboom gemaakt; verzamelde foto's en bewaarde ze op dvd's.
• Transportcommissie: Zorgde ervoor dat familieleden op de juiste manier van en naar elke locatie werden vervoerd.

Bowling

Tip #2: Plan activiteiten vóór de reünie

Voor de eigenlijke reüniedatum hadden we verschillende pre-reünieactiviteiten. Ik hoop dat deze ideeën je creatieve sappen kunnen aanwakkeren om activiteiten te bedenken die passen bij het idee van plezier van je groep.

• Gewichtsverlies wedstrijd: Omdat de deelnemers over de hele wereld verspreid waren, moesten we iedereen vragen om eerlijk te zijn in het doorgeven van hun gewicht. Het behalen van een bepaald percentage (zoals afgesproken) van het oorspronkelijke gewicht van de persoon zou de basis zijn voor de winnaar. Er werden prijzen geschonken door verschillende familieleden. Degenen die niet wonnen moesten ook een bepaald bedrag bijdragen om de winnaar te betalen.
• Logo-Slogan-wedstrijd: We hebben iemand aangesteld als coördinator van deze wedstrijd. Hij koos de juryleden en maakte ze anoniem tot de onthulling van de winnaar. Het winnende logo en de slogan werden gedrukt op onze souvenirshirts, sleutelhangers en tassen.
• Uitstapjes en uitjes: We organiseerden een paar uitstapjes door de stad (stadstour, eilandhoppen), sportactiviteiten zoals bowlen en eten in inheemse restaurants voor de gasten van buiten de stad.

Olanggo Eiland reis

Tip #3: Plan reünie-activiteiten

Als verantwoordelijke van de programmacommissie moest ik van tevoren een gedetailleerde planning maken van de activiteiten. Op de dag zelf hebben we het schema opgehangen en aan iedereen uitgedeeld.

De activiteiten zijn onderverdeeld in verschillende categorieën:

Algemene vergadering: Gedurende deze tijd hebben we het volgende kunnen doen:

• Gebed
• Spellen
• Introductie van onze voorouders en elke familie
• Toekenning van de winnaars van de prijsvragen
• Talentenjacht
• loterijen
• Met dank aan de sponsors en commissies

Break Out Sessies: Kleine groepen om activiteiten te delen en elkaar te leren kennen. We hadden ook optionele ochtendoefeningen aan het strand.

Gemeenschap: Maaltijden en snacks waren een tijd om met elkaar te praten en te praten.

Vrije tijd: We hadden ook tijd waar de mensen konden zwemmen, spelen of gewoon lekker luieren.

Het winnende logo voor onze reünie

Tip #4: Bedek alle basissen

Reünie regels: De commissie heeft bepaalde regels opgesteld waaraan iedereen zich moet houden. De regels omvatten:

• Wees tijdbewust
• Laat kleine kinderen en minderjarigen niet onbeheerd achter
• Wees veilig
• Geen dwalen van de groep zonder toestemming
• Meld ziekte snel
• Glimlach en geniet van de activiteiten
• Niemand mag de locatie verlaten voor de duur van het reünieprogramma

Invullen van informatie/databladen: Alle deelnemers werd gevraagd de formulieren in te vullen (essentiële informatie omvatte telefoonnummers, verjaardagen en adressen).

Medisch team: We verzamelden de tandartsen en artsen in de familie en zorgden ervoor dat iedereen ze kende. Ze maakten EHBO-koffers klaar, evenals medicijnen voor gebruik in noodgevallen.

Sergeant at Arms en groepscoördinatoren: We hebben ook verschillende mensen toegewezen om ervoor te zorgen dat de regels werden nageleefd. Groepscoördinatoren zorgden ervoor dat alle teamleden bij elke activiteit aanwezig waren. Ze herinnerden hun team ook aan het schema.

Herinneringscommissie: Foto's of videoverslaggeving, souvenirartikelen, verzameling foto's opgeslagen op dvd's of driemaandelijkse nieuwsbrief om elkaar op de hoogte te houden.

Mijn reflectie

Het succes van onze reünie hing van verschillende factoren af. . . van de planning tot het ondernemen van actie, tot de medewerking en deelname van alle anderen. Wat echt belangrijk was, was de liefde en vriendschap die we deelden. Een goed georganiseerde reünie kan leeg zijn zonder de liefde die het opfleurde en betekenisvol maakte.

Singles van de Chua Clan

Ideeën voor games en activiteiten

• Spelletjes en activiteiten voor uw familiereünie
  Een familiereünie zou niet hetzelfde zijn zonder de spelletjes en activiteiten om het op te vrolijken. Bekijk dit artikel voor ideeën.

Opmerkingen

Trsmd uit India op 19 februari 2012:

Dit type o onderwerp en reünie is hier in India nog nooit gehoord. Reden. Hier woont het hele gezin samen, ze zijn nooit gescheiden..wanneer ze willen zijn ze beschikbaar. Dus niets nodig voor ReUnion. Bedankt voor het delen:)

htodd uit de Verenigde Staten op 4 december 2011:

Dit is echt een geweldige reünie... Bedankt daarvoor

Michelle Simtoco (auteur) uit Cebu, Filipijnen op 25 mei 2009:

Hallo prasetio, planning is inderdaad nodig als je een georganiseerd evenement wilt. Het is heel, heel, heel belangrijk. Hahaha Esp. als het een grote groep is. Bedankt voor het lezen en reageren.

prasetio30 uit Malang-Indonesië op 25 mei 2009:

Reünie is de beste manier om onze familie te ontmoeten die elkaar nooit ontmoet, of omdat ze ver weg zijn. plannen is de beste manier om een ​​geweldige reünie te maken. mooi naaf.

Michelle Simtoco (auteur) uit Cebu, Filipijnen op 09 december 2008:

Het was een geweldige reünie en we willen het opnieuw doen - misschien over een paar jaar. Bedankt Dottie! :-)

Dottie1 uit MA, VS op 7 december 2008:

Hallo Michelle, ik ben echt dol op het idee van de logo-slogan dat op je t-shirts is afgedrukt. Ik zie je daar vooraan met je stamboom t-shirt en oorbellen. Ik hou van je hub :)

Michelle Simtoco (auteur) uit Cebu, Filipijnen op 7 december 2008:

Hoi Dottie, op de foto (bovenste), ben ik degene aan de rechterkant. Op de laatste foto zit ik op de eerste rij, midden in een zwarte joggingbroek en oorbellen. LOL En ja, ik zat in de opleidingscommissie. :-) Bedankt voor het lezen van deze hub Sis.

Dottie1 uit MA, VS op 7 december 2008:

Ik heb net gehoord dat je voor het einde van het jaar misschien op reis gaat om familie te bezoeken voor een reünie. Ik vraag me af of je bent toegewezen aan een van de werkcommissies. Ik zou kunnen toevoegen dat het erg leuk lijkt om op de weg te dansen met de Chua-clan. Sta jij op die foto? Heb enorm genoten van je hub.

Michelle Simtoco (auteur) uit Cebu, Filipijnen op 22 december 2007:

Hallo Zsuzsy en Kenny! Bedankt voor de feedback. In hubpages zijn voelt ook als een gezin hebben. Misschien kunnen de hubbers ooit een reünie houden?! hahaha Zou dat niet geweldig zijn?

Ashok Rajagopalan uit Chennai op 21 december 2007:

We zijn een grote familie die overal verspreid is en we herenigen ons meestal op bruiloften of iemands 60e verjaardag. Ik waardeer je meer georganiseerde inspanningen en het delen van je advies met degenen die het willen doen.

Mogen alle families herenigen en hun liefde delen! God zegene je, Michelle!

Zsuzsy Bee uit Ontario/Canada op 18 december 2007:

Rimpelmaker! Ik heb altijd al deel willen uitmaken van een enorme familie, alleen maar om reünies te kunnen doen zoals jij die beschrijft.

geweldige hub

groetjes Zsuzsy

Michelle Simtoco (auteur) uit Cebu, Filipijnen op 16 december 2007:

Graag gedaan :-) Het is groot! Weet je dat ik een tante heb die 2 jaar oud is? De jongste broer van mijn oma heeft net 2 jaar geleden nog een dochter gekregen. Van bruiloften tot begrafenissen tot reünies, we zijn altijd met een vrij groot aantal. Door dit te schrijven, realiseerde ik me hoe mooi het is om een ​​groot gezin te hebben. :-)

MrMarmelade uit Sydney op 16 december 2007:

Dit is geweldig.

Dit is ongebruikelijk, ik heb onlangs twee begrafenissen bijgewoond in één week.

De eerste persoon had 185 mensen die hun begrafenis bijwoonden en de tweede persoon had drie anderen behalve ik.

Ze waren bijna even oud. Ik kende de ene al 60 jaar en de andere 40 jaar,

in theorie zouden ze veel mensen met elkaar hebben gekend

Ik dank u voor het delen van uw grote uitgebreide familie