Een Zumba-inzamelingsactie plannen
Feestplanning
Kathy is een freelance schrijfster die graag vrijwilligerswerk doet in haar vrije tijd. Ze heeft meer dan 15 jaar ervaring met fondsenwerving bij lokale goede doelen.
Zumba-inzamelingsacties zijn een leuke en unieke manier om geld in te zamelen voor uw organisatie.
Kathy Sima, 2013
Op zoek naar een leuk en uniek idee om geld in te zamelen?
Zumba is een leuke en opwindende Latijns-geïnspireerde fitnessdansbeweging, en Zumba-fondsenwervende evenementen winnen lovende kritieken van zowel deelnemers als de ondersteunde organisaties.
Of je nu een Zumba-instructeur bent die op zoek is naar manieren om iets terug te doen voor een goed doel dat belangrijk voor je is, of een non-profitgroep of team die op zoek is naar nieuwe ideeën voor fondsenwerving, het plannen van een Zumba-inzamelingsactie kan de perfecte oplossing zijn.
In vergelijking met andere fondsenwervende evenementen kunnen deze inzamelingsacties vrij eenvoudig en leuk zijn om te organiseren.
Wat is een Zumba-inzamelingsactie?
Het uitgangspunt van een Zumba-inzamelingsactie is een groepsles, of feest zoals het soms wordt genoemd, waarbij het ingezamelde geld een bepaald doel, liefdadigheidsinstelling of organisatie ondersteunt. Deelnemers betalen geld om deel te nemen aan het evenement, dat een uur kan duren, of langer in het geval van een Zumbathon.
De officiële oorzaak van Zumba Fitness is borstkanker, met duizenden Feest-in-roze fondsenwervende evenementen die tot op heden door verschillende instructeurs en clubs zijn gehouden ter ondersteuning van de Susan G. Komen For the Cure. Het is echter mogelijk om een Zumba-inzamelingsactie te houden om vrijwel elk goed doel, elke groep of elk goed doel te steunen.
Voordelen van een Zumba-inzamelingsactie
Er zijn veel redenen om dit soort geldinzamelingsacties te houden, waaronder:
- het is een uniek en leuk idee om geld in te zamelen
- helpt mensen actief te worden terwijl ze plezier hebben en een goed doel steunen
- relatief eenvoudig fondsenwervend evenement om te organiseren
- lage overhead voor een fondsenwervend evenement
- geweldige manier om mensen kennis te laten maken met Zumba-fitness
- kan helpen bij het verbeteren van het zelfvertrouwen en de motivatie van deelnemers om te sporten
- er is geen eerdere Zumba- of danservaring nodig om deel te nemen
- gemakkelijk aan te passen aan verschillende leeftijdsgroepen en fitnessniveaus
- geschikt voor zowel grote als kleine groepen
- iedereen zal plezier hebben!
Wat heb je nodig voor een Zumba-inzamelingsactie?
De basisdingen die je nodig hebt om een Zumba-inzamelingsactie te houden, zijn:
- Komt eraan: Probeer er een te regelen op een locatie die gratis is of onderhandel over een korting om ervoor te zorgen dat uw inzamelingsactie zo winstgevend mogelijk is. Mogelijke locaties zijn: schoolgymnasiums, buurthuizen, fitnessclubs of dansstudio's.
- Instructeur(en): Het verdient de voorkeur om een gecertificeerde Zumba-instructeur of een groep instructeurs te hebben om de les te leiden. Het hebben van een paar instructeurs kan het evenement interessanter maken en wordt ten zeerste aanbevolen voor grote groepen, zodat iedereen een instructeur kan zien die de bewegingen kan volgen.
- Deelnemers: Deelnemers kunnen leden zijn van de organisatie of club die geld probeert in te zamelen, studenten van school, vrienden en familie van de organisatoren, of het grote publiek. Afhankelijk van je doel voor fondsenwerving, moet je ervoor zorgen dat je het woord kunt verspreiden om je doelgroep te bereiken.
Een loterijtafel kan extra geld opleveren voor uw inzamelingsactie en het evenement extra spannend maken.
Kathy Sima, 2013
Manieren om het ingezamelde bedrag te verhogen
Om extra geld op te halen voor je Zumba-inzamelingsactie, kun je overwegen om enkele van de volgende ideeën voor fondsenwerving aan je evenement toe te voegen:
- Een stille veiling
- loterijen
- 50/50 gelijkspel
- Verkoop Zumba-merchandise zoals rubberen armbanden of t-shirts
- Verkoop merkartikelen van de organisatie of school, zoals spelden, t-shirts of waterflessen
- Snacks verkopen
- Zet een donatiepotje bij de inschrijftafel
Een stille veiling kan je inzamelingsactie helpen meer geld in te zamelen.
Kathy Sima, 2013
Tips voor het plannen van een succesvolle Zumba-inzamelingsactie
- Plan zo ver mogelijk vooruit (minstens een paar maanden) om voldoende tijd te hebben om het evenement te promoten en de nodige donaties van prijzen of benodigdheden te verkrijgen
- Maak een lijst van alle verschillende taken en delegeer verschillende verantwoordelijkheden aan individuen of groepen
- Herinner mensen eraan dat ze geen eerdere Zumba-ervaring hoeven te hebben om plezier te hebben op het evenement
- Als kinderen het evenement bijwonen, zorg er dan voor dat de instructeurs weten dat ze muziek moeten spelen die geschikt is voor jonge oren
- Als er een stille veiling is, 50/50, loten of merchandise die op het evenement worden verkocht, zorg er dan voor dat u dit adverteert, zodat geïnteresseerden weten dat ze extra geld kunnen meenemen
- Probeer water te voorzien voor deelnemers die zelf geen water meebrengen.
Taken delegeren voor uw fondsenwervingsevenement
| Item | Verantwoordelijkheden |
|---|---|
Locatie | Verken mogelijke locaties, zorg voor voldoende ruimte, onderhandel huurprijs binnen budget of schenking van ruimte |
Instructeur(en) | Instructeurs vinden om les te geven tegen tarieven binnen het budget of die tijd zullen doneren |
Muziek / Geluidssysteem | Regelen van geluidssysteem en muziekafspeellijst (sommige instructeurs of clubs zullen hiervoor zorgen) |
Marketing Promotie | Evenement promoten voor de doelgroep, via sociale media, lokale media, flyers, e-mail of andere overeengekomen methoden |
Registratie / Kaartverkoop | Verzorgen van pre-registratie en kaartverkoop voorafgaand aan het evenement |
Verfrissingen | Verzorgen van drankjes en/of hapjes voor evenement |
Loterijen of stille veiling | Het regelen van schenking van loterijprijzen of stille veilingitems; het organiseren van stille biedingsbladen voor veilingen; loten kopen of afdrukken |
Evenementendag vrijwilligers | Afhandelen registratie / check-in; het opzetten van een stille veiling; verkoop van loten; helpen met versnaperingen |
Andere mogelijke items | Cadeauzakjes maken voor deelnemers; verkoop van merchandise op evenementen; fotografie |
Ik hoop dat deze tips je op ideeën helpen voor het plannen van je eigen Zumba-inzamelingsacties. Ze zijn een leuke manier om geld in te zamelen, zowel voor de organisatoren als de deelnemers. Door georganiseerd te zijn, taken te delegeren aan vrijwilligers en plezier te houden als je primaire doel, kun je geld inzamelen voor je goede doel en een leuk en gedenkwaardig evenement bieden.
Wil je meer leren over Zumba of wat moves oefenen voor een aanstaande inzamelingsactie? Lees mijn artikel Zumba thuis leren .