Tips voor het hosten van een luxe Black Tie-evenement

Feestplanning

het hosten van een black-tie-event

Alvin Mahmudov via Unsplash

Naarmate we ouder worden, lijken formele evenementen steeds zeldzamer te worden - we zijn al naar het bal gegaan, zijn misschien getrouwd en hebben de bruiloften van onze vrienden bijgewoond, en er zijn helaas niet veel evenementen die een extreem formele dresscode rechtvaardigen.

Het organiseren van een black tie-evenement kan veel werk zijn, maar de beloning is het waard - een uitbundig, luxe feest met mensen die tot in de puntjes gekleed zijn, kan leuk zijn voor een speciale gelegenheid. En het hoeft helemaal niet zo moeilijk te zijn als je denkt. Hier zijn enkele essentiële tips om een ​​chique evenement te plannen en ervoor te zorgen dat het vlekkeloos verloopt.



Kledingvoorschrift

Eerst moet je beslissen hoe streng je wilt zijn met de dresscode. Zwarte stropdas verwijst meestal naar kleding die na 18.00 uur wordt gedragen. en wordt beschouwd als minder formeel dan witte stropdas, maar formeler dan zakelijke kleding. Mannen moeten een smoking en een zwarte vlinderdas dragen, terwijl vrouwen een jurk tot onder de knie (thee- of vloerlengte) moeten dragen. Maar als je gasten niet wilt stressen als ze bijna aan de dresscode voldoen, kun je 'black tie optional' op de uitnodiging schrijven.

Uitnodigingen

De uitnodigingen moeten ruim van tevoren worden verzonden - minimaal een maand. Gasten kunnen tijd nodig hebben om de juiste jurk te vinden en hun schema's te controleren. Zorg ervoor dat je consistent blijft met het thema en gebruik zwaar karton en mooie letters wanneer je de uitnodigingen maakt. Zorg ervoor dat u een RSVP-datum en een manier waarop gasten dit kunnen doen, evenals de altijd zo belangrijke dresscode-indicatie. Zorg ervoor dat je zo duidelijk mogelijk bent dat de dresscode er met een reden is, anders kunnen sommige gasten het omzeilen en gewoon iets ouds dragen.

het hosten van een black-tie-event

Craig Adderley via Pexels

Decor

Black tie-evenementen worden over het algemeen verbannen naar speciale gelegenheden zoals bruiloften, en de inrichting is meestal dienovereenkomstig glamoureus.

  • Als u besluit om tafelkleed voor evenementen te huren, krijgt u veel luxe opties waarmee u geld kunt besparen in plaats van tafellinnen te kopen. Kies een stof die elegantie uitstraalt, zoals satijn of kant.
  • Het evenement op dezelfde manier decoreren als een bruiloft is een goede manier om te beginnen - zorg ervoor dat de tafelinstellingen luxe zijn, dat de centerpieces prachtig zijn, enz.
  • Kleuren moeten bij elkaar passen of op zijn minst complementair zijn, en er mogen geen opzichtige, minder formele decoraties zoals ballonnen zijn.

Onthoud dat het idee achter het plannen van een black-tie-evenement is om de dingen er luxe en sjiek uit te laten zien, zoals de aankomst op een rode loper.

Amusement

In plaats van je iPod of een typische DJ te gebruiken, kun je overwegen een band of zelfs een strijkkwartet in te huren. Het is niet alleen een serieus leuke afwisseling, want de meesten van ons gaan niet zo vaak of nooit naar feestjes met livemuziek. Het is een extra uitgave, maar als je een beetje budget wilt hebben, kun je altijd opnames van een aantal bigbandnummers of klassieke muziek ophalen. Dit soort muziek zet de toon voor de avond op een manier waar popmuziek, radiohits of oldies geen vat op hebben.

Natuurlijk wil je een plek inrichten waar je gasten kunnen dansen. Misschien wil je ook dingen toevoegen als een fotohokje of een fotograaf bij de hand hebben om de momenten vast te leggen.

Verfrissingen

Dit is niet de tijd of plaats om met iedereen goedkoop bier uit een vat te drinken. Die feestjes zijn andere keren leuk, maar voor je black tie-evenement wil je iets dat veel exclusiever aanvoelt.

  • U hoeft geen dure champagne te kopen, maar mousserende wijn (of op zijn minst wijn) of misschien een kenmerkende cocktail zal beter werken om mensen in een chique, glamoureuze stemming te brengen.
  • U kunt overwegen een barman in te huren voor de avond.
  • Als u het diner serveert, wilt u misschien dat iemand het voor u serveert. Als u een cateraar inhuurt, hoeft u niet te coördineren en ervoor te zorgen dat iedereen tegelijkertijd wordt bediend, zodat u kunt ontspannen en genieten van het evenement dat u wilt. zo hard gewerkt om te plannen.
  • Als u liever hapjes serveert in plaats van een volledige maaltijd, kunt u enkele tafels dekken, elk versierd met een feesttafelkleed, en uw gasten zichzelf laten bedienen.

Arrangementen voor het einde van de nacht

Regelen om op zijn minst informatie voor taxibedrijven beschikbaar te hebben, kan ervoor zorgen dat uw gasten veilig thuiskomen. Niemand zou tenslotte de hele avond champagne moeten drinken in een jurk tot op de grond, alleen om in een auto te stappen en naar huis te rijden. Dit hoort luxueus te zijn - ga er helemaal voor en regel een 'chauffeur' (neem een ​​taxi) om veilig thuis te komen.

Al met al is het belangrijkste om te onthouden bij het gooien van een glamoureuze black tie-affaire, dat het leuk moet zijn. Je moet je niet druk maken over de vraag of de drankjes goed zijn of dat je outfit mooi genoeg is - het is geen wedstrijd en je gasten zullen het merken als je gestrest bent! Neem de tijd om te ontspannen en echt te genieten van hun gezelschap; het is niet zo waarschijnlijk dat ze zich zo vaak verkleden om naar een chique evenement te komen.

Opmerkingen

Isabel Steen op 04 augustus 2017:

Oh dit is een leuk artikel! Ik ben helemaal dol op liefde, hou ervan! Sommige van deze ideeën zijn zo eenvoudig, maar ik had ze helemaal gemist! Ik ga zeker een (of misschien zelfs een paar) van deze ideeën voor mijn eigen bal stelen! Nou, ik noem het een bal, het is meer een exclusief evenement om het diamanten huwelijk van mijn ouders te vieren. Mijn moeder heeft altijd gezegd dat ze graag een keer een groot soiree-evenement zou houden, dus ik dacht dat dit de absoluut perfecte gelegenheid zou zijn! Het enige probleem is dat ik onlangs heb ontdekt dat ik absoluut en 100% slecht ben in het organiseren van evenementen. Er is zoveel om over na te denken, te plannen en te organiseren! Ik denk echt dat ik maar een exclusieve evenementenplanner inhuur. Ik ben hier gewoon niet zo goed in! Plus mijn broer is gewoon helemaal geen hulp (ik bedoel, ik hou van hem, maar als het gaat om het organiseren van dingen, is hij zo nutteloos als een chocoladetheepot). Kent iemand eigenlijk feestplanners die we zouden kunnen gebruiken? Ik heb gewoon echt hulp nodig met het thema en het decoreren! Ik las in een tijdschrift over een bedrijf genaamd Scarlet Events (dit is hun site: https://www.scarletevents.com/ ) Heeft iemand ze gebruikt of naar een feest geweest waar ze hebben gehost? Ze zien er natuurlijk geweldig uit, maar ik wilde echt eerst wat recensies lezen van mensen die ze hebben gebruikt! Dus als iemand naar een van hun evenementen is geweest, zou ik voor altijd van je houden als je me beoordelingen en meningen over hen zou kunnen geven, of nog perfecter zou een paar foto's van hun evenementen zijn, zodat ik kan zien hoe het eruit ziet als het allemaal klaar is door hen! Heel erg bedankt iedereen, ik waardeer het enorm xx