Bedankbriefjes schrijven: een verloren etiquette

Berichten Op Wenskaarten

Lori hecht veel waarde aan relaties en is altijd op zoek naar manieren om communicatieve vaardigheden te verbeteren.

Dit zijn de zogenaamde bedankkaarten.

Lori Colbo

Persoonlijke schriftelijke dankbetuigingen zijn een zeldzaamheid

Emily Post zou zich nu waarschijnlijk al duizend keer in haar graf hebben omgedraaid als ze van eeuwigheid getuige had kunnen zijn van de oppervlakkige, nalatige, onpersoonlijke, ondankbare wereld waarin we vandaag leven.

Vroeger was het een gegeven dat wanneer een persoon een huwelijks- of babyshowercadeau ontving, ze de gever binnen één tot drie maanden een handgeschreven bedankbriefje stuurden. Als je bij iemand thuis te gast was voor een maaltijd of feest, was een kaartje of bedankbriefje een ingesleten, automatisch antwoord. Kinderen stuurden bedankbrieven naar hun grootouders en tantes en ooms voor kerst- en verjaardagscadeaus. Manieren, dankbaarheid, respect en bedachtzaamheid waren normaal.

Tegenwoordig is er heel weinig dankbaarheid, en dit wordt bewezen door de afwezigheid van persoonlijk geschreven of afgeleverde notities of dankbetuigingen. Moderne grootouders zeggen vaak dat ze niet weten of hun kleinkinderen een cadeau hebben gekregen dat ze hebben gestuurd, omdat er geen communicatie van hen was. Ik ken iemand die zegt dat ze een paar weken nadat ze cadeautjes naar de kleinkinderen heeft gestuurd belt. 'Josh, heb je de lego's gekregen die ik je voor Kerstmis heb gestuurd?' Josh' reactie is altijd hetzelfde: een erg afgeleid en niet enthousiast 'Ja.' Einde van de conversatie. In alle eerlijkheid, als een kind niet is geleerd om oprecht te bedanken, kan het hem niet kwalijk worden genomen.

Peggy Post, de vrouw van Emily's achterkleinzoon, heeft het stokje overgenomen van haar overgrootmoeder en schrijft nu over etiquette. Helaas hebben de mensen die het meest naar haar moeten luisteren waarschijnlijk geen idee van haar bestaan.

Waardering kan een dag maken - zelfs een leven veranderen. Uw bereidheid om het onder woorden te brengen is alles wat nodig is.

— Margaret Cousins

'Thx' is niet genoeg

De komst van elektronische media zoals e-mail, sms en het delen van sociale media heeft de communicatie onpersoonlijk gemaakt. Het gebruik van media om te communiceren is wonderbaarlijk snel en gemakkelijk, maar het heeft een grote kloof veroorzaakt die ons verhindert om op een persoonlijke, zinvolle manier met elkaar om te gaan.

Het verzenden van een sms, e-mail, Facebook-bericht of tweet biedt het gemak dat u geen tijd hoeft te nemen om na te denken over wat u op de meest oprechte manier moet zeggen (e-mail kan soms een uitzondering zijn). Dergelijke communicatiemedia kunnen worden vergeleken met geschreven soundbites of korte, luchtige kleine fragmenten. We typen letters op een scherm en drukken razendsnel op verzenden en zonder vooruit te denken, zodat we het snel en gemakkelijk voor elkaar kunnen krijgen en contact met mij, mezelf en mij kunnen opnemen.

Tegenwoordig sturen we gehaaste sms'jes met de tekst 'Thx' als iemand de tijd en moeite heeft genomen om ons iets belangrijks te geven. 'Thx' mist oprechtheid, gevoeligheid en bedachtzaamheid als het gaat om dingen die er echt toe doen. 'Thx' zegt 'dat is alles wat ik tijd voor je heb. Ik heb het te druk om zelfs maar het hele woord te schrijven, laat staan ​​hoezeer ik waardeer wat je hebt gedaan of gegeven.' 'Thx' is meer op zijn plaats in situaties als: 'Oh, je bent je boek vergeten toen je hier was. Ik zal het op je bureau leggen.'

Voor velen zijn verkorte berichten van dankbaarheid zoals 'thx' gewoon niet genoeg.

Pixabay

Is elektronische media zo anders dan een brief schrijven?

Aangezien de technologische media die ik noemde het verzenden van berichten inhouden, zou je je kunnen afvragen hoe het anders is dan het schrijven van een bedankbrief, -kaart of -briefje. Stel je de volgende situatie voor. Het verzenden van een bedankbericht via e-mail kan soms gepast zijn, maar het risico bestaat altijd dat het per ongeluk wordt verwijderd of in een spammap terechtkomt.

Het kopen of maken van een tastbaar bedankkaartje vereist daarentegen weloverwogen overweging en keuze. Je kijkt naar de afbeelding en bedenkt hoeveel de ontvanger de rozen, de puppy of het afgebeelde landschap misschien leuk vindt. Als je ervoor kiest om er een te kopen met een geschreven sentiment, zoek je door de vele kaarten om er een te vinden die uitdrukt wat je het beste zou willen zeggen. Dit heet bedachtzaamheid. Het laat de ontvanger zien dat ze ertoe doen en dat je dankbaar bent.

Het verzenden van een kaart, brief of bedankbriefje is een investering van tijd en energie in tegenstelling tot het gehaaste, luchthartige, directe proces dat technologie mogelijk maakt. Het kost tijd om aan een bureau te gaan zitten en een zinvolle manier te bedenken om dank je wel te zeggen. En toch denken de meeste mensen er niet over na om uren achter de computer door te brengen, op internet te surfen of tweets te lezen.

Dit is een bedankje dat ik van een vriend heb gekregen.

Wanneer moeten we een bedankbriefje sturen?

Bedankbriefjes moeten worden verzonden wanneer iemand zijn best heeft gedaan om u te laten zien dat ze om u geven. Hieronder volgen standaard gelegenheden om bedankjes te sturen:

• Douche geschenken
• Huwelijksgeschenken
• Nieuwe babycadeaus
• Afstudeercadeaus
• Elk geschenk waarbij de gever niet aanwezig is
• Na een uitzonderlijke vriendelijkheid of gunst
• Na een sollicitatiegesprek
• Condoleancebriefjes of cadeaus
• Wanneer je een huisgast bent geweest
• Feesten of evenementen ter ere van jou
• Verschillende evenementen die je hebt bijgewoond
• Welwillende geschenken of liefdadigheid van een soort
• Donaties aan je favoriete goede doel

Uitzonderlijke daden van vriendelijkheid kunnen alles zijn dat je heeft geholpen of aangemoedigd. Er zijn een miljoen en één redenen om dankbetuigingen te schrijven.

E-mail en telefoon Bedankt

Bedankbriefjes per e-mail zijn perfect geschikt in informele situaties met mensen die u heel dierbaar bent, zoals een vriend, familielid of naaste collega. Het hangt ook af van de reden voor het zeggen van dank.

Emily Post geeft voorbeelden: 'E-mail is oké om te bedanken voor een kopje koffie of een maaltijd die informeel was of waarvan de uitnodiging in de eerste plaats per e-mail is verzonden. Het is ook goed voor hele kleine gunsten. Maar voor etentjes, grote gunsten, een echt cadeau, of een gast zijn, zijn handgeschreven bedankbriefjes de beste keuze voor een uiting van warme, oprechte dank.'¹

Ik heb vele malen een bedankje per e-mail geschreven aan goede vrienden waar ik meer wilde zeggen dan alleen een paar woorden die op een kaart pasten en die het bericht snel bij hen wilde krijgen. Je kunt nog steeds de tijd nemen om na te denken over wat je gaat zeggen en een doordacht bericht te schrijven. Maar nogmaals, je loopt altijd het risico dat het op de een of andere manier wordt verwijderd of verloren. Neem de tijd om te knippen en plakken en op te slaan in een Word-document voor het geval het op de een of andere manier verloren gaat. Er is niets mis met de vraag 'Heb je mijn e-mail ontvangen?' Als dat niet het geval is, kunt u het opnieuw proberen of een snail mail sturen.

Telefonische bedankjes zijn geweldig tijdens vakanties en verjaardagen. Het geeft jou en je familie de tijd om te kletsen en bij te praten en je dankbaarheid te uiten die ze in je stem zullen horen. Er zijn maar weinig ouders die hun kinderen nog bedankbriefjes laten schrijven als familieleden ze cadeaus sturen, en dat is oké zolang het kind het familielid belt en een goed bedankje uitspreekt. Persoonlijk geef ik hier de voorkeur aan als het om de kleinkinderen gaat. Het is belangrijk dat ouders hun kinderen leren hoe ze dit moeten doen en waarom.

Kinderen bedanken is het beleefde om te doen. Het leert kinderen dankbaar te zijn en vreugde te vinden in het zeggen van dank. Het helpt kinderen om 'anders' georiënteerd te worden.

Veel ouders vergeten hun kinderen aan te moedigen om leraren, familieleden en anderen te bedanken die hen helpen.

Pixabay

Leer kinderen bedankbriefjes te schrijven

Het is leuk om een ​​bedankje te krijgen van een kind. Ik heb jarenlang de leerkrachten van mijn kinderen geholpen en zondagsschool gegeven, af en toe, en heb veel kaarten en dankbrieven ontvangen, compleet met tekeningen. Mei is de maand van waardering voor leerkrachten en een goed moment om uw kind en/of zijn klas een bedankbriefje of een poster te laten schrijven. Dit zijn schatten die leraren altijd dierbaar zullen zijn.

Het is ook belangrijk dat ouders thuis blijk geven van dankbaarheid. Niet alleen in geschreven vorm, maar als een manier van leven. In feite is het het modelleren van dankbaarheid dat de grootste indruk en impact op de kinderen zal maken. Het zal ervoor zorgen dat dankbaarheid in hun hart groeit.

Is er hoop?

Het ethos van communicatie in Amerika wordt tegenwoordig bepaald en gedreven door de wens om dingen zo snel mogelijk, zo gemakkelijk mogelijk en zo gemakkelijk mogelijk gedaan te krijgen. Het is triest dat het overbrengen van dankbaarheid in geschreven vorm door de meeste mensen tegenwoordig als een prehistorische praktijk wordt beschouwd. Behoudens een wonder, zal het waarschijnlijk niet snel terugkeren. De teerling is geworpen. We kunnen alleen maar hopen dat deze mindset zichzelf zal uitputten of dat de leegte ervan een honger zal veroorzaken om opnieuw verbinding en bedachtzaamheid te vinden. Zou het niet geweldig zijn als notitiekaarten op een dag best verkochte items zouden worden?

Danken zou geen karwei moeten zijn - en dat hoeft ook niet als je de moeite neemt om het interessant te houden.

— Emily Post

bronnen

¹Emily Post, Dankbaar zijn: veelgestelde vragen over bedankbriefjes. Het Emily Post Instituut. Geraadpleegd op 6 juni 2020. https://emilypost.com/advice/being-thankful-thank-you-note-faqs/

Vragen

Vraag: Als kleinkinderen me geen bedankbrieven schrijven en niet bellen om me te bedanken, is het dan gepast om ze gewoon geen geschenken aan te bieden?

Antwoord: Het is aan jou. Het is een moeilijke oproep. Aan de ene kant is het gerechtvaardigd, en het zou het gewenste effect kunnen hebben bij het veranderen van hun houding en acties. Aan de andere kant kan het onenigheid veroorzaken. U kent uw familie, neem uw beslissing onder gebed.

Vraag: Wat als u uw kleinkinderen een bevestiging stuurt dat u op hun naam een ​​donatie heeft gedaan aan St. Jude's of een ander goed doel en 1 gift?

Antwoord: Vraagt ​​u of die geschenken acceptabel zijn? Als dat zo is, zou ik ja zeggen.

Vraag: Ik ben erg gekwetst dat al mijn 5 kleinkinderen (die kunnen schrijven) nooit bedankbriefjes sturen. Ik vraag ze of ze hun cadeaus leuk vonden. Ze klagen dat hun pyjama te strak zit enz. Ik kan niet geloven dat ze deze simpele manier niet kennen. Het komt van de ouders - zij schrijven ook geen bedankbriefjes - wat te doen? Ik heb het gevoel dat ik zoveel tijd heb gestoken in het personaliseren van hun geschenken.

Antwoord: Ik voel je frustratie. Ben er geweest, heb dat gedaan. Het kan kwetsend zijn. Mijn kleinkinderen hebben nooit geklaagd, maar van de meeste hoor ik niets en ik heb er 14. Sommige volwassen kleinkinderen zullen een bedankje sturen en ik kan zien dat ze oprecht zijn. Je hebt gelijk dat het van de ouders komt. Ik ben het beu geworden om te vragen of de kinderen het cadeau per post hebben ontvangen. Mijn ervaring is dat als de ouders het ze niet leren, ze het ook niet doen. Het is verdrietig en het doet pijn. Op dit moment zou het geweldig zijn als ik gewoon een telefoontje kon krijgen, wat voor mij zelfs beter is dan een briefje. Het is triest als je zoveel tijd en moeite steekt in het kiezen van hun geschenken. Sommige mensen hebben het opgegeven en stoppen met het sturen van geschenken of geven veel uit aan geschenken. Dat is een individuele keuze. Ik hoop dat de zaken omdraaien.

Vraag: Ik kocht mijn kleinkinderen bedankkaartjes een tijdje geleden en verwachtte dat ze ze zouden gebruiken. Ze hebben ze nooit gebruikt. Wat denk je?

Antwoord: Ik zou zeggen dat als de ouders zich niet hebben gefocust op of prioriteit hebben gegeven aan het leren schrijven van bedankbriefjes, de kinderen waarschijnlijk ook niet het belang ervan inzien. Maar ik zou er ook aan willen toevoegen dat als de kinderen ouder zijn en je ze de kaarten hebt gegeven (en ik neem aan dat je een soort van gesprek hebt gehad, hoe kort ook), of de ouders hen de waarde van de oefening hebben geleerd of niet, ze nog steeds in staat zijn om de keuze om ze te gebruiken, het is hun verantwoordelijkheid. Het is een feit dat het erg moeilijk is voor een grootouder om dingen te veranderen. Lezen helpt meestal niet. WhatGetting op de ouders heeft niet gewerkt voor mij. Wat je zou kunnen doen als je de kans hebt, is om met het kind of de kinderen te gaan zitten en ze wat te laten schrijven na een gelegenheid die een bedankbriefje verdient. Maak het leuk. Laat ze creatief zijn, tekeningen maken, beslissen wat ze zeggen.