15 eenvoudige manieren om elke dag productiever te zijn

Werk En Geld

JESSICA PETERSON

Heb je ooit het gevoel gehad dat je takenlijsten steeds langer worden, maar ben je steeds minder gemotiveerd? Tussen het balanceren van je baan, privéleven en persoonlijke relaties, kan het er vaak zo uitzien moet een betere manier zijn om productiever te zijn. (Wel, dat of er zijn gewoon niet genoeg uren op een dag.) Dat is waar in normale tijden ​ maar misschien nog wel meer nu, temidden van de coronavirus-pandemie en quarantaine, velen van ons dat wel werken vanuit huis en omgaan met tientallen nieuwe afleidingen (denk aan: je kinderen helpen met online school of zelfs de stapel was die opeens aantrekkelijker is dan je uit de hand gelopen inbox aanpakken, om er maar een paar te noemen).

Het goede nieuws? Daar zijn manieren om productiever te zijn ​ en we hebben met verschillende experts gesproken om u te helpen eindelijk tijd aan uw zijde te krijgen. Van het opbouwen van een betere routine in de ochtend tot apps die u helpen georganiseerd te blijven en eenvoudige strategieën voor het beheren van uw e-mail, zullen deze productiviteitstips u helpen efficiënter te werken (zelfs als uw kantoor is uw keukentafel), en, het beste van alles, laat u elke dag meer vrije momenten achter.

Bekijk galerij twintigFoto's Panuwat Katlungka / EyeEmGetty-afbeeldingenWord elke dag op hetzelfde tijdstip wakker

Een routine aannemen kan een van de beste manieren zijn om productief te blijven, vooral als u thuis werkt, zegt Rhiannon Staples, een bedrijfscultuurexpert en CMO bij People Management Platform. Hallo Bob ​'Probeer elke dag op dezelfde tijden wakker te worden, oefen als u eraan gewend bent, eet ontbijt / drink uw ochtendkoffie en ga dan achter uw computer zitten om de werkdag te beginnen.' Door je aan een schema te houden, blijf je beheerst en zo alert mogelijk, want als je weet wat je kunt verwachten, is het minder ontmoedigend om je dag te beginnen - wat je ook op je bord hebt, legt ze uit.

Tara MooreGetty-afbeeldingenDoe iets aardigs voor jezelf om de toon te zetten

Voor Marie Kondo ​ Netflix-ster en bestsellerauteur van The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering and Organizing ​ de ochtend beginnen met 'goede energie' is belangrijk voor de productiviteit. Volgens Kondo , haar a.m.-ritueel omvat het openen van de ramen, het branden van wierook en het uitspreken van een gebed - maar je ochtendroutine zou alles moeten zijn dat je een ontspannen, energiek en gemotiveerd gevoel geeft, of dat nu een Yogales van 30 minuten ​ schrijven in je dagboek ​ een boek lezen ​ mediteren , of een gezond ontbijt klaarmaken.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty-afbeeldingenEn begin elke dag met een plan

Maak voordat u 's ochtends aan het werk gaat een takenlijst met prioriteit, zegt Staples. 'Het is altijd een goede gewoonte om de moeilijkste en moeilijkste items als eerste aan te pakken. De lastige dingen zijn gemakkelijk af te zetten en uit te stellen, maar als je succesvol bent, zul je het vertrouwen en de vaart krijgen om de rest van je lijst te doorlopen.

Markus Spiering / EyeEmGetty-afbeeldingenKoppel 's ochtends en' s avonds los

'Als je bewust op Twitter gaat met een glas wijn, is dat prima, maar je onderbreekt je focus als je op die tussenliggende momenten op je telefoon kijkt', zegt organisatieadviseur en Tijd tot ouder auteur Julie Morgenstern ​Dat is precies waarom u uw apparaten in ieder geval tijdens het eerste en laatste uur van elke dag moet vermijden.

Als u ideeën nodig heeft voor wat u in plaats daarvan kunt doen, overweeg dan om eraan te werken een uitdagende legpuzzel , openstelling een kleurboek ​ leren breien , een bordspel spelen, het starten van een bullet journal ​ het creëren van een vision board , of natuurlijk een meeslepende lezing oppikken ​

FototocamGetty-afbeeldingenZorg ervoor dat uw telefoon minder afleidt terwijl u aan het werk bent

Heb je een beetje hulp nodig om de verleiding te vermijden om al die leuke sociale media-apps te bekijken? Naast het uitschakelen van uw meldingen, vindt u het misschien handig om het display van uw telefoon te wijzigen in grijstinten, waardoor alle kleur van het scherm wordt verwijderd, waardoor stimulatie wordt verminderd.

Voor een agressievere manier om de stekker uit het stopcontact te halen, kunt u ook downloaden Flipd , een gratis app waarmee je je telefoon voor een bepaalde tijd kunt vergrendelen, zodat je je volledig kunt concentreren op je werk of studie.

MilkosGetty-afbeeldingen Stel voor elke activiteit een intentie vast

Morgenstern raadt je aan om voorzichtig te zijn voordat je van taak wisselt. Nadat u de kinderen bijvoorbeeld in slaap heeft gebracht, neemt u even de tijd om te beslissen hoe u contact wilt maken met uw partner, door over de dag te praten, een film kijken , of elkaar nog beter leren kennen ​Kies er op het werk voor om echt te genieten van een lunch- of koffiepauze. Dit zal je helpen om je geest weer op te laden en je effectiviteit te vergroten voor de volgende transitie.

Getty-afbeeldingenBlijf bij één hoofdkalender

Vergeet post-its en verspreide notities. Morgenstern raadt aan om al uw taken en afspraken samen te voegen in één agenda of planningssysteem dat u comfortabel maakt. 'Een takenlijst die niet in een planning is geïntegreerd, wordt zelden gedaan', zegt ze.

vgajicGetty-afbeeldingen Plan elke vrijdag je weken

Vanderkam raadt aan om elke vrijdagmiddag de balans op te maken van de planning van volgende week om taken te delegeren, onnodige vergaderingen te verplaatsen en ruimte te laten voor alles wat tijdgevoelig is.

LeoPatriziGetty-afbeeldingenBeperk vergaderingen

Met thuiswerken komt onvermijdelijk de hele dag door een vlaag van Zoom-vergaderingen - het is een belangrijk onderdeel van verbonden blijven - maar te veel slecht beheerde afspraken in je agenda kunnen de productiviteit negatief beïnvloeden, zegt Staples. Probeer vergaderingen te beperken tot 30 tot 45 minuten om de aandacht op de taak gericht te houden, stelt ze voor. En let op uitnodigingen die u accepteert. 'Als uw rol in de vergadering onduidelijk is, of als u geen actieve rol heeft in de vergadering, kunt u de organisator vragen of het nodig is om deel te nemen.' Vindt u dat u voor veel te veel vergaderingen wordt uitgenodigd? Blokkeer enkele van uw meest productieve uren in uw agenda.

d3signGetty-afbeeldingenDownload een organisatie-app om u thuis of op het werk te helpen

Als de kalendermethode u niet heeft geholpen om een ​​maximale productiviteit te bereiken, is het misschien tijd om een ​​organisatie-app te downloaden. Volgens leidinggevenden en productiviteitscoaches, deze apps u helpen bij het beheren van meerdere takenlijsten, het organiseren van uw adresboek, het bijhouden van uw tijd, gemakkelijk toegang krijgen tot uw wachtwoorden, prioriteit geven aan uw welzijn en het bijhouden van verschillende opdrachten ​ dit alles zal de focus en productiviteit verhogen.

nortonrsxGetty-afbeeldingenPlan tijd in om e-mails te checken

Volgens een Onderzoek van de American Psychological Association uit 2017 , het voortdurend controleren en beantwoorden van e-mails, zelfs op uw vrije dagen, leidt tot meer stress. Als je merkt dat je een van die 'constante schijven' wordt, probeer dan vooraf bepaalde tijdframes in te stellen voor het openen van je inbox. Als u elk uur 20 minuten toewijst om op berichten te reageren, kan dit de stress verminderen en u helpen meer gedaan te krijgen voor de resterende 40 minuten.

PeopleImagesGetty-afbeeldingen... en besteed minder tijd aan het beantwoorden van e-mails

Wanneer je zijn in de e-mailmodus kunt u uw e-mailreacties beperken tot vijf zinnen of minder, zodat u de gedachten die u probeert over te brengen, beknopt overbrengt, en de tijd die u besteedt aan het schrijven ervan, verkort. Om te voorkomen dat collega's of vrienden denken dat uw reacties onbeleefd zijn, Chris Bailey , auteur van Hyperfocus , raadt aan om mensen te laten weten dat u dit doet door een regel toe te voegen aan uw e-mailhandtekening, zoals 'Om uw tijd en die van mij te respecteren, houd ik elke e-mail tot vijf zinnen of minder'.

Matilda DelvesGetty-afbeeldingenNeem elke dag regelmatig een pauze

'Als je je hersenen geen rust geeft, kom je misschien in een internetkonijnenhol terecht in plaats van te werken', zegt Uit de klok auteur en time management spreker Laura Vanderkam , die voorstelt om korte pauzes in uw werkdag op te nemen. Gedurende die tijd gaan wandelen , neem de honden mee naar buiten, pak een kopje koffie of een snack , check in met een vriend of familielid, doe een snelle thuis training , of luister naar een nieuwe podcast ​

ljubaphotoGetty-afbeeldingenGeef prioriteit aan zelfzorg

Het te druk hebben is vaak een excuus om af te zien van lichaamsbeweging en hobby's waar je van houdt - maar jezelf op de eerste plaats stellen is essentieel. Vanderkam en Morgernstern zijn het erover eens dat het nuttig is om met kleine tussenpozen voor uw geestelijke gezondheid te zorgen. Bekijk een YouTube-video van 10 minuten die Doet je lachen , genieten een kopje kamille thee , luisteren naar een goed liedje , licht een geurkaars , en geef je over aan wat welverdiende zelfzorg ​

Katarzyna BialasiewiczGetty-afbeeldingen Haal het meeste uit het weekend

Bepaal of u 's ochtends,' s middags of 's avonds de eisen wilt overwinnen. Morgenstern zegt dat dit je kan helpen bij het jongleren met je relatie met familie, vrienden en jezelf, terwijl je ook momenten weven voor vervelende klusjes en achterstallige professionele taken. Zorg ervoor dat u ook de tijd schetst om te doen, nou ja, absoluut niets.

PeopleImagesGetty-afbeeldingenCoördineer takenlijsten met uw partner

Door er een gewoonte van te maken om takenlijsten binnen uw huishouden te maken en te delen, zal alles soepeler verlopen - en kan het zelfs helpen om meer gevoelens van dankbaarheid op te wekken. 'Toen we trouwden, schreven mijn man en ik elk huishoudelijk karwei op in een gedeelde spreadsheet. Als ik klaar was met een taak, plaatste ik er een vinkje naast - en als mijn man het opmerkte, stuurde hij een eenvoudig bedankbriefje (en vice versa), ' schreef organisatiegoeroe Marie Kondo ​

shironosovGetty-afbeeldingen Zorg ervoor dat de tijd die u doorbrengt met vrienden en familie telt

Het wordt niet voor niets quality time genoemd. Om volledig aanwezig te zijn bij uw dierbaren, stelt Morgenstern voor om te vertrouwen op dagelijkse 'herverbindingspunten', zoals etenstijd. Ze zegt dat het er niet om gaat meer uren door te brengen met de mensen om wie je geeft, maar om ervoor te zorgen dat die momenten gevuld worden met focus.

Emilija ManevskaGetty-afbeeldingenPlan een vakantie

Werknemers - ja, zelfs werknemers die vanuit huis werken - zouden hun betaalde vrije tijd moeten gebruiken als ze een langere vakantie of een lang weekend kunnen opnemen rondrit , zegt Staples. 'Vakantie, ook al ga je eigenlijk nergens heen, is nodig om tot rust te komen na een paar moeilijke of bijzonder belastende maanden op het werk.' Als je op de pauzeknop drukt, voel je je misschien lui, maar uiteindelijk zal het nemen van die vrije tijd om volledig te decomprimeren resulteren in een hogere productiviteit en een over het algemeen positievere houding ten opzichte van je baan wanneer je terugkeert, legt ze uit.

Kristina StrasunskeGetty-afbeeldingenSchrijf je prestaties op

Aan het eind van de dag, in plaats van je te concentreren op wat je nog moet doen, wees aardig voor jezelf door een lijst te maken van de successen van je dag, zegt Bailey. Als u uw lijst dagelijks en vervolgens wekelijks vergelijkt, kunt u zich realiseren hoe productief u bent geworden.

Grace CaryGetty-afbeeldingenMaak een stevig einde aan de dag

Net zoals het belangrijk is om uw dag op hetzelfde tijdstip te beginnen, is het instellen van een harde stop voor de dag cruciaal voor blijvende productiviteit - vooral tijdens quarantaine. 'Het is gemakkelijk om extra lange dagen te werken, vooral als je nu niet aan het woon-werkverkeer bent, maar dat kan leiden tot burn-out en uiteindelijk tot een daling van de productiviteit', zegt Staples. 'Creëer bij het uitklokken hetzelfde gevoel van starheid als wanneer je een trein of bus moest halen.'